Ikke alle virksomheder har en elektronisk underskrift, så de sender simpelthen en scannet kontrakt med de underskrevne underskrifter, og først derefter sender du den underskrevne original i en konvolut. Men er den scannede kontrakt med underskrifter juridisk bindende?
Når du arbejder eksternt med kunder, er det ofte nødvendigt at indgå kontrakter online. I stk. 1 i art. 425 i Den Russiske Føderations civillovgivning angiver, at kontrakten træder i kraft fra det øjeblik, den er underskrevet af parterne, og betragtes som indgået, hvis begge parter er enige i kontraktens vilkår. Transaktioner mellem juridiske enheder udføres efter underskrivelse af en aftale, certificeret med segl og underskrift. Underskriften kan enten være elektronisk eller fax, hvis kontrakten ikke har økonomiske følger. De eneste undtagelser er transaktioner, der skal certificeres af en notar. Såsom køb og salg af fast ejendom osv.
I henhold til stk. 3 i art. 438 i Den Russiske Føderations civillovbog indgås en skriftlig kontrakt gennem udveksling af dokumenter. Udvekslingen kan finde sted ved hjælp af elektronisk, post-, teletypekommunikation. Det vigtigste er, at der er bevis for, at kontrakten blev sendt og modtaget af den anden part.
Bekræftelse på levering
Hvis kontrakten blev sendt pr. Post med en meddelelse og en liste over vedhæftede filer, undertegnede den ansvarlige den ved modtagelsen. Dette bekræfter, at leveringskontrakten er modtaget. Sørg for at vedlægge en meddelelse som bevis.
I tilfælde af en scannet kopi af kontrakten overholdes den skriftlige form for transaktionen ikke. Men denne overtrædelse ophæver på ingen måde det faktum, at betingelserne er opfyldt. I retten skal du fremlægge andet bevis: korrespondance, fakturaer for betaling, checks, fakturaer og vidnesbyrd.
Det er umuligt at sige utvetydigt, om den scannede aftale er juridisk bindende. Retten vil overveje alle beviser for, at leveringen blev foretaget, og kunden accepterede vilkårene i kontrakten, som han bekræftede i korrespondance, eller ved at underskrive fakturaen, da han accepterede varerne. Du skal også give kopier af udstedte og betalte fakturaer.
I overensstemmelse med. 165 i civilretten i Den Russiske Føderation kan aftalen tilskrives juridisk vigtige meddelelser.
Fjernelse af problemer med scannede kontrakter
Det er umuligt at bevise, at kontrakten blev underskrevet af den ansvarlige person, hvis det ikke er en papirkopi, men en scanning. Derfor betragtes aftalen som ugyldig, hvis den ikke er underskrevet med en elektronisk digital signatur, der ikke kan forfalskes.
