Kvalifikation refererer til graden af egnethed til enhver form for arbejde såvel som niveauet for professionel dygtighed. Kvalifikation udtrykkes ved niveauet for uddannelse, erfaring, viden, der kræves for at udføre et specifikt job. Kvalifikationen tildeles efter eksamen, og den kan desuden forbedres i løbet af arbejdet.
En indikator for en medarbejders kvalifikationer kan være rang, kategori, eksamensbevis, titel eller akademisk grad. I mange store virksomheder og institutioner er der skabt et system til avanceret træning for medarbejdere, hvor de trænes i nye specialiteter eller gennemgår uddannelse for at forbedre deres kvalifikationer. I vores land skal mængden og niveauet af viden, de praktiske færdigheder for personer overholde bestemmelserne i ETKS (Unified Tariff and Qualification Handbook). Definitionen af kvalifikationer er af stor betydning ved fastsættelse af takstsatser, officielle lønninger for medarbejdere. Lønniveauet afhænger af niveauet samt muligheden for yderligere professionel vækst. I Rusland er der en række normative retsakter, der definerer og fastlægger lønklasser for forskellige kategorier af arbejdere. Disse er separate ordrer fra ministerier og afdelinger. For nogle kategorier bestemmes kvalifikationer ikke af kategorien i Unified Lage Scale, men af gradering af stillinger. For eksempel gælder dette for embedsmænd i Den Russiske Føderation. Arbejdskodeksen for Den Russiske Føderation lægger stor vægt på spørgsmålene om faglig udvikling. I henhold til artikel 196 bestemmer arbejdsgiveren behovet for faglig uddannelse eller omskoling af personale til virksomhedens behov. Han leder faglig udvikling af ansatte enten i selve organisationen (kurser, forelæsninger, seminarer, træning) eller i uddannelsesinstitutioner (specielle programmer). Proceduren til forbedring af medarbejdernes kvalifikationer bestemmes af kollektiv overenskomst, arbejdskontrakt eller kollektive aftaler. Derudover forpligter Den Russiske Føderations arbejdskodeks i nogle tilfælde arbejdsgiveren til at gennemføre avanceret træning. Sådanne sager er direkte tilvejebragt ved lov eller andre lovgivningsmæssige retsakter. I henhold til Labour Code er medarbejdere, der gennemgår avanceret uddannelse, forpligtet til at skabe de nødvendige betingelser for at kombinere studier med arbejde samt give sociale garantier, der er fastlagt ved lovgivning, lovgivningsmæssige retsakter, kollektive eller arbejdskontrakter.
