Et uddrag fra arbejdsbogen laves af en medarbejder i organisationens personaleservice på baggrund af en skriftlig ansøgning fra medarbejderen inden for tre arbejdsdage. Denne bestemmelse er nedfældet i art. 62 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks samt punkt 7 i reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, fremstilling af arbejdsbøger og arbejdsgivere, der er godkendt af Den Russiske Føderations regering dateret 04.16.2003 nr. 225 "På arbejdsbøger".
Uddraget er tegnet på organisationens brevpapir, hvis der er et, og skal certificeres med hovedets underskrift samt organisationens segl. Uddraget skal indeholde de oplysninger, der er angivet på titelsiden, samt i afsnittene "Oplysninger om værket" og "Oplysninger om tildelingen". Et uddrag fra arbejdsbogen leveres gratis til medarbejderen.
Ved certificering af, at uddraget er i overensstemmelse med arbejdsbogens original, under den krævede "Underskrift", anbringes en certificeringsindskrift, der består af følgende elementer: indskriften "Sand"; den attesterende persons stilling den attesterende persons personlige underskrift dekryptering af signaturen (initialer, efternavn) datoen for forsikring. Organisationen kan bruge et specielt fremstillet segl med teksten “Korrekt. Human Resources Inspector _ "eller anden lignende tekst. Men selvom der er et segl, skal certifikatørens underskrift anbringes manuelt. Den autoriserede embedsmands forsegling og underskrift er bevis for rigtigheden af uddraget fra arbejdsbogen. Erklæringen indeholder også udstedelsesdatoen, og der noteres, at det originale dokument er i den givne virksomhed, institution.
