I nogle tilfælde, når en medarbejder af en eller anden grund ikke kan vises personligt til en arbejdsbog eller simpelthen ikke ønsker at gå efter den, har arbejdsgiveren ret til at sende et dokument, der bekræfter arbejdsaktiviteten via mail. Til dette udarbejdes en anmeldelse og sendes til specialistens registreringsadresse. Efter at have modtaget et skriftligt svar fra medarbejderen sendes arbejdsbogen med post med et værdifuldt brev.
Nødvendig
- - Den Russiske Føderations arbejdskodeks;
- - meddelelsesformular
- - konvolutten
- - dokumenter fra den ansatte, herunder arbejdsbogen
- - virksomhedsdokumenter
- - et telegram fra en medarbejder
- - et brev fra medarbejderen.
Instruktioner
Trin 1
Artikel 84 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks foreskriver arbejdsgiverens ret med samtykke fra ejeren af arbejdsbogen til at sende et dokument om medarbejderens arbejdsaktivitet pr. Post. For at gøre dette skal du skrive en besked. Skriv en anmodning om at blive vist til arbejdsbogen personligt i det firma, hvor dokumentet er opbevaret. Angiv den anden mulighed for modtagelse af dokumentet - med et værdifuldt brev pr. Post. Forsegl underretningen i en konvolut, skriv sidst adressen på medarbejderens registrering eller hans bopælsadresse, som er angivet i personaledokumenterne. Angiv på brevet, at postbudet skal meddele dig, at dokumenterne er leveret til adressaten.
Trin 2
Vent på svar fra medarbejderen. Hvis den ikke er modtaget, bedes du sende en ny meddelelse på samme måde. Indsend derefter arbejdsbogen til medarbejderens personlige kort. Arbejdslovgivningen forpligter arbejdsgiveren til at opbevare dokumenter om arbejdskraft i op til 50 år i arkiver. Den nærmeste slægtning til specialisten kan vises til arbejdsbogen, modtage et dokument ved fuldmagt.
Trin 3
Med medarbejderens samtykke kan du begynde at udarbejde et værdifuldt brev. Men mundtligt samtykke er ikke nok, det er nødvendigt, at specialisten sendte en ansøgning med en anmodning om at sende en arbejdsbog på denne måde. En medarbejders fratrædelsesbrev kan også sendes via telegram. Sidstnævnte fungerer som en erklæring (hvis den er fraværende), medarbejderens underskrift er certificeret af telegrafoperatøren, hvilket er nok til at formalisere afslutningen af ansættelsen, send arbejdsbogen til den adresse, der er angivet i telegrammet.
Trin 4
Kom til posthuset, lav en oversigt over de dokumenter, der er sendt til medarbejderen. Anslå omkostningerne ved den sendte arbejdsbog. Forsegl konvolutten, skriv adressen på den specialist, der er angivet i telegrammet, svarbrevet. Et værdifuldt brev afleveres til adressaten, hvorefter virksomheden underrettes i form af en anmeldelse, som yderligere kan bekræfte arbejdsgivers autoritet i tilfælde af arbejdskonflikt.
