Moderne forretning kan ikke stoppes over lange afstande; den er ikke længere begrænset til en by eller region. Forretningspartnere kan være placeret i en nærliggende by eller på et nærliggende kontinent. For at formalisere skriftlige aftaler kan partnere muligvis ikke altid have et personligt møde. Men sådan en bagatel kan ikke blive en hindring for forretningsudvikling, fordi det er blevet en almindelig ting at indgå kontrakter med posten.
Nødvendig
- Faxmaskine;
- E-mail;
- kontrakt skabelon;
- detaljer om parterne
- konvolutter og frimærker.
Instruktioner
Trin 1
For at være i stand til at indgå en kontrakt med posten, udveksle detaljer med en forretningspartner. Hvis du optræder som sælger, skal du bede dine forretningspartnere om detaljerne i deres organisation. Køberen skal give sine oplysninger til forretningspartnerne. Krav på organisationens brevpapir kan sendes via fax eller e-mail. Du kan også diktere dem over telefonen, men det er ikke særlig praktisk.
Trin 2
Typisk har sælgeren af en tjeneste eller et produkt en skabelon til en standardkontrakt. Brug e-mail til at sende dette udkast til aftale til dine forretningspartnere til gennemgang. Brug ikke fax, hvis du ikke ønsker, at din partner skal modtage ulæselig tekst.
Trin 3
Køberen skal overveje udkastet til kontrakt og godkende det, hvis alle klausuler i kontrakten passer ham. I tilfælde af uenighed med visse klausuler i kontrakten skal køberen mundtligt eller skriftligt erklære sælgerens uenighed.
Trin 4
Hvis alt er i orden, skal du angive parternes detaljer i kontrakten, udskrive det i to eksemplarer, underskrive en autoriseret person fra sælgeren og faxe det til køberen. Køberen skal underskrive en fax kopi af kontrakten (underskrevet af sælgeren). Den underskrevne kontrakt skal faxes af køberen til sælgeren.
Trin 5
Hvis køberen ikke er enig i visse betingelser, ændres proceduren for indgåelse af en kontrakt pr. Post lidt. Hvis sælgeren ikke ønsker at ændre kontraktbetingelserne på køberens insistering, afsluttes kontrakten med en protokol om uenighed. I dette tilfælde skal køberen have modtaget en kopi af kontrakten underskrevet af en autoriseret person fra sælgeren pr. Fax, og køberen skal udarbejde en protokol om uenighed.
Trin 6
Efter udarbejdelse og underskrivelse af uenighedsprotokollen skal køberen faxe den til sælgeren. Sælgeren, der har underskrevet en kopi af protokollen om uenighed (underskrevet af køberen), skal sende denne kopi pr. Fax til køberen. Til gengæld skal køberen faxe den underskrevne kontrakt. Fra dette øjeblik betragtes kontrakten som afsluttet med protokollen om uenighed, som er dens integrerede del.
Trin 7
Hvis sælgeren ikke er enig i tvistprotokollen, skal han udarbejde en protokol om tvistforligelse. Udvekslingen af protokoller følger den samme algoritme.
Trin 8
Efter at have nået til enighed om alle spørgsmål efter udvekslingen af underskrevne faxkopier skal partnerne udveksle originalerne af dokumenterne med posten. Hvis du er sælger, bedes du sende to kopier af kontrakten underskrevet af din side via mail. Som køber bedes du faxe to kopier af protokollen om uenighed underskrevet af din udpegede person. Når du har modtaget dokumenterne, skal du lægge dine underskrifter på dem, opbevare en kopi med dig og sende den anden via mail til din partner.
