I store virksomheder udarbejdes enhver guide til handling i form af et notat. Selvom dette til tider øger arbejdsgangen, giver det dig mulighed for at overvåge medarbejdernes aktiviteter.
Nødvendig
2 ark papir
Instruktioner
Trin 1
Som regel opbevarer organisationen en log med fortegnelser over servicenoter. Det opbevares i et kalenderår og nummereres fortløbende. Før teksten til noten skrives, skal den registreres i journalen, og det tilsvarende nummer skal angives i tjenestens titel.
Trin 2
I det øverste venstre hjørne af notatet angives adressaten med en angivelse af positionen. Skriv efternavnet i genitivsagen. For eksempel: lederen af transporttjenesten Kiselev I. V. Dernæst angives forfatteren af noten eller den medarbejder, på hvis vegne den blev tegnet. Den mest almindelige fejl er tilstedeværelsen af præpositionen "fra". Sæt ikke dette påskud, det er ikke nødvendigt her. Angiv blot navnet på ophavsmanden: A. Yu. Peganova, leder af logistikafdelingen.
Angiv datoen for noten ud for notnummeret. Tjenestens emne kan være, men det er ikke en påkrævet attribut. Hvis der er et emne, skal du angive det under notens nummer og dato.
Trin 3
Det følgende er teksten. Et notat er en guide til enhver handling, så belast ikke dens tekst med unødvendige detaljer. Skriv til punktet i klare, entydige sætninger. Eksempel:”Jeg beder dig om at sætte en bil fra leverandøren“Gloomy Magpie”til forsendelse til det centrale lager uden for tur. Aflæsningsvolumen - 14 tons. Produkt - Nytårsbuer. " Hvis du har brug for at modtage en rapport om det udførte arbejde, skal du også angive dette i tjenestens tekst. Eksempel: "Jeg beder dig om at bogføre fakturaer efter modtagelse af varerne fra" Gloomy Magpies "inden 12-00 15-03-2011. Informer logistikafdelingen om fakturaer. Nedenfor er en signatur, altid med en dekryptering. En kopi af servicebogen forbliver hos forfatteren og arkiveres i en mappe, den anden gives til modtageren mod underskrift.
