Formålet med en SWOT-analyse er at vælge en strategi og udvikle en plan for dens implementering baseret på studiet af organisationens eller virksomhedens styrker og svagheder, muligheder og trusler fra det eksterne miljø og deres indvirkning på præstationen af virksomheden. Gennemførelse af en SWOT-analyse indebærer følgende handlinger: identifikation af virksomhedens styrker og svagheder, muligheder og trusler og etablering af forbindelser mellem dem, som derefter kan bruges til implementering af strategien.
Instruktioner
Trin 1
Undersøg organisationens eksterne miljø: dets nærmeste og fjerne miljø (leverandører, kunder), forretningsforhold og branchens tiltrækningskraft.
Trin 2
Baseret på analysen af disse oplysninger skal du oprette en liste over muligheder og trusler for din virksomhed. Bemærk, at ikke alle muligheder og trusler påvirker virksomheden på samme måde og kan realiseres i virkeligheden. Vær derfor særlig opmærksom på dem, der har stor sandsynlighed for implementering og stor indflydelseskraft. De skal efterlades til yderligere analyse.
Trin 3
Bestem under analysen af virksomhedens interne miljø dets styrker og svagheder. Virksomhedens interne miljø inkluderer: marketing, produktion, økonomi, ledelse, personale, forsknings- og udviklingssystem. Dens analyse giver os mulighed for at finde ud af, at det interne potentiale og de muligheder, der skal regnes med, når vi når mål, afklare organisationens mål og mission, vælge en udviklingsstrategi og bestemme måder, hvorpå den kan implementeres. Dette betyder, at analysen af potentialet ikke kun indebærer en undersøgelse af virksomhedens struktur, dets afdelinger, det udstyr, den har, niveauet for personale, økonomien eller markedsføringstjenester osv. Sammen med den generelle vurdering skal du bestemme, hvad din virksomheds konkurrencestilling er, om dens potentiale opfylder udviklingsstrategien og de valgte mål, hvad er dens styrker og svagheder, og hvad der skal tages mest hensyn.
Trin 4
For at vurdere virksomhedens styrker og svagheder skal du sammenligne den med hovedkonkurrenten med hensyn til vigtige succesfaktorer og analysere i detaljer sådanne indikatorer som markedsføring af virksomheden, dens økonomiske muligheder, produktion, ledelsessystem og personale.
Trin 5
Bedøm hver faktor på en ti-punkts skala i betydning og på en fem-punkts skala med hensyn til styrken af dens indflydelse på organisationens succes. Den maksimale score svarer til den vigtigste faktor og styrken af indflydelse på succes. Resultatet findes som et produkt af vigtighedsværdien og vurderingen af styrken af indflydelse på succes (P = B * CB).
Trin 6
Bestem derefter det sted, som hver faktor tog i placeringsresultaterne. Første plads svarer til det højeste resultat, det sidste til det laveste. For yderligere overvejelse skal du udelade de første 8-10 faktorer med størst effekt, de såkaldte "minimum" succesfaktorer.
Trin 7
Efter at have udarbejdet en liste over muligheder og trusler, der påvirker virksomheden, dens styrker og svagheder, etabler forbindelser, der bestemmer interaktionerne mellem dem ved hjælp af SWOT-matrixen. Overvej de mulige parvise kombinationer på hver af de fire interne felter i matrixen og fremhæv dem, der skal blive taget i betragtning ved videreudvikling af din organisations adfærdsstrategi.
Trin 8
Ved at analysere resultaterne af SWOT-metoden træffer de det endelige valg af en udviklingsstrategi og udvikler en strategisk handlingsplan, der bestemmer, hvad der skal gøres for at udnytte mulighederne og deres styrker, hvordan man forbedrer de indikatorer, der viste sig at være lavere end konkurrentens og minimere konsekvenserne af trusler ved implementering af strategien.
