Søgningen efter nye emner til publikationer, forskellige begivenheder og nyhedshistorier er en vigtig del af journalistens arbejde. Forskellige medier reagerer gerne på din invitation og nægter ikke yderligere samarbejde, men kun hvis emnet for den begivenhed, som du inviterer dem til vil være af interesse for dem.
Nødvendig
- - plads til arrangementet:
- - invitationens tekst (pressemeddelelse)
- - redaktionelle kontakter (telefonnumre, faxnumre, e-mail-adresser)
- - personlige forbindelser i medierne (valgfri, men meget ønskelig).
Instruktioner
Trin 1
Enhver informationsbesked skal svare på de tre vigtigste spørgsmål - hvad, hvor og hvornår der skete eller vil ske. Disse krav er retfærdige og i forhold til de oplysninger, som du planlægger at dele med journalister, når de inviterer dem til din begivenhed, hvad enten det er en pressekonference, præsentation, handling eller noget andet. Organisationen skal starte med arrangementets format og det giver dig mulighed for at forstå kravene til placeringen af sin bedrift og de næste trin for organisationen. Organisation er dog et emne, der fortjener særlig overvejelse. Her er det bedre at gå ud fra det faktum, at disse spørgsmål allerede er løst, og det hele ligger i selve invitationsproceduren.
Trin 2
Forbered en kort pressemeddelelse til det kommende arrangement. I de første linjer skal du prøve at afspejle selve essensen: hvad der efter din mening er den vigtigste komponent i det, og hvad der kan være af interesse for forskellige medier. Indholdet af dette dokument afhænger direkte af, om folk vil komme til dig eller ikke. Og journalister såvel som læsere af trykte medier eller onlinemedier bestemmer, om de vil bruge tid på yderligere læsning ved overskriften og de første linjer i pressemeddelelsen. Glem ikke at angive i teksten, hvor og hvornår begivenheden finder sted, dets foreslåede program, omtrentlige varighed, dine kontakter.
Trin 3
Send den færdige pressemeddelelse til udgaverne. Det er let at finde mediekontakter. Print og online-publikationer placerer dem i aftrykket (for trykte medier findes de oftest på den sidste side, men andre muligheder er også mulige: den anden, næstsidste osv. For online-publikationer findes denne information normalt i sektionerne " Om os "eller" Kontakter »), De fleste trykte medier, tv- og radioprogrammer og -kanaler har også deres egne sider, hvor kontaktoplysninger også er til stede. I store byer, hvor der er mange publikationer, kommer forskellige opslagsværker til undsætning. Men informationen i dem skal kontrolleres igen: den kan blive forældet (publikationen er flyttet, lukket, ændret format osv.).
Trin 4
Den vigtigste kommunikationskanal i vores tid er Internettet. Du kan dog også faxe pressemeddelelsen, hvis du kender dens nummer. Ved at kende telefonnummeret til redaktionskontoret kan du spørge, hvordan du bedst kan sende dem en e-mail eller fax, eller bede om at forbinde dig med en journalist, der måske er interesseret i emnet for din begivenhed.
Trin 5
Hvis du personligt kender en af journalisterne, skal du tage dig tid til at informere ham om den kommende begivenhed på enhver mulig måde. Bed ham om at informere sine kolleger om ham, hvis din begivenhed ikke er en del af hans faglige interesser (for eksempel har du en medicinsk begivenhed, han selv skriver ikke om medicin, men de, der beskæftiger sig med medicin i samme publikation, kan være interesserede i din region, korrespondenten for de føderale medier, du er interesseret i, find ud af adressen på det nærmeste nyhedskontor (på hjemmesiden, i avisudgaven eller ring til redaktionen). Normalt omfatter korrespondentens ansvarsområde ikke kun regionen, hvor han bor, men også de tilstødende.
Trin 6
Forskellige online ressourcer til at placere pressemeddelelser vil også tjene som et nyttigt værktøj i arbejdet. Hvis du ikke har nogen til at placere en invitation der, kan du bruge freelancere. På forskellige fjernbørser er der nok mennesker, der er villige til at påtage sig din ordre. Og i mangel af en fuldtids specialist til at skrive en pressemeddelelse eller invitation, kan dette arbejde også overdrages til en freelancer.
Trin 7
I den resterende tid før begivenhedens start skal du være klar til at besvare opkald fra journalister og deres spørgsmål. For mange vil dine svar afgøre, om begivenheden fortjener deres opmærksomhed. Desuden var nogle af dem sandsynligvis af objektive grunde (blev syge, gik på en presserende forretningsrejse, var på vagt på nummeret, der skete noget vigtigere osv. () via e-mail og et stykke tid efter udviklingen.
