Et rejsecertifikat er et af de obligatoriske dokumenter, når du sender en specialist på forretningsrejse. Han bekræfter, at han er i en bestemt virksomhed. Mærkerne i certifikatet er lavet af en medarbejder i det firma, hvor medarbejderen gik på officiel virksomhed. I mangel af et segl på dokumentet medtages rejseudgifter ikke i nedsættelsen af skattegrundlaget for fortjeneste.
Nødvendig
- - Form af et rejsedokument
- - Den russiske føderations skattekode
- - organisationens dokumenter
- - segl for de virksomheder, hvor medarbejderen sendes
- - medarbejderdokumenter
- - brev fra Den Russiske Føderations finansministerium "På forretningsrejser";
- - hotelstempel.
Instruktioner
Trin 1
Et forretningsrejecertifikat udstedes på baggrund af en jobopgave og en forretningsrejseordre. Angiv organisationens navn i dokumentet i overensstemmelse med navnet, der er angivet i chartret eller et andet konstituerende dokument.
Trin 2
Skriv dato, nummer på rejsecertifikatet. Udfyld de personlige oplysninger om den udsendte medarbejder. Angiv navnet på den stilling, som han udfører sin arbejdsfunktion for, navnet på den afdeling, hvor han er registreret.
Trin 3
Skriv i rejsedokumentet i den by, hvor virksomheden er placeret, hvor medarbejderen skal hen. Skriv kort formålet med turen i overensstemmelse med den samme linje i servicetildelingen.
Trin 4
Angiv antallet af forretningsdage, som en specialist sendes til en anden by på forretningsrejse. Bemærk, at antallet af dage er skrevet eksklusive rejsetid.
Trin 5
Under en forretningsrejse skal medarbejderen lægge mærker. De indtastes af specialisten fra det firma, hvor medarbejderen sendes. Mærket skal indeholde navnet på den organisation, hvor den rejste medarbejder ankom / forlod, navnet på stillingen, den personlige underskrift på den person, der satte mærket.
Trin 6
Ankomst- / afgangsnoten er certificeret af firmaets segl. Hvis den ikke leveres, er det ikke medarbejderens skyld. Men der er ingen grund til, at organisationen fratager organisationen rejseudgifter, som er reguleret ved lov. Midler refunderes i det beløb, som kvitteringer, billetter og andre bilag fremlægges for.
Trin 7
Rejsecertifikatet præsenteres af virksomheden sammen med andre dokumenter, hvis liste er fastsat i brevet fra Den Russiske Føderations finansministerium, der foreskriver proceduren for afskrivning af forretningsudgifter. Kontanter er inkluderet i andre omkostninger, der reducerer resultatbasen. Derfor er tilstedeværelsen af et segl på dokumentet obligatorisk, ellers accepterer skattevæsenet ikke certifikatet som bevis for udgifter.
Trin 8
Det er ønskeligt at gøre det. Når du sender en forretningsrejse til det samme firma, bliver næste gang en medarbejder bedt om at anbringe de nødvendige frimærker.
Trin 9
Det sker ofte, at en virksomhed overhovedet ikke har et segl. I dette tilfælde kræves tilstedeværelsen af et segl på rejsecertifikatet. Det er tilladt at certificere signaturen for den person, der sætter mærket med forseglingen på hotellet i byen, hvor medarbejderen ankom.
