Alle vigtige beslutninger, der træffes under forskellige møder og sessioner, har kun retskraft, hvis diskussionsforløbet og processen med at træffe sådanne beslutninger blev registreret i protokollen. Derfor er det meget vigtigt at følge reglerne for afholdelse af en så vigtig begivenhed som et lærerråd. Registreringen af protokollen er i dette tilfælde underlagt de almindeligt accepterede regler for udarbejdelse af forretningsdokumenter, og den samlede form for et sådant dokument skal indeholde obligatoriske emner i overensstemmelse med anbefalingerne fra GOST R 6.30 fra 2003.
Instruktioner
Trin 1
Forbered standard A4-ark i referaterne til begyndelsen af lærerrådet. Du kan komponere dokumentet på den mest bekvemme måde for dig. Dette kan være håndskrevet, skrive på en skrivemaskine eller computer. Du kan begynde at udfylde den indledende del allerede før mødet for alle medlemmer af lærerrådet, da den indeholder oplysninger, der er kendt på forhånd.
I midten af arket skal du skrive navnet på dokumentet "Protokoller" og angive umiddelbart under det "møder i det pædagogiske råd." Angiv dato og nummer på mødet. Udfyld indholdet af dagsordenen forberedt på forhånd.
Ved mødets begyndelse skal du efter valget af mødets formand og sekretær indtaste disse oplysninger i protokollen. Her er det vigtigt at angive de valgte personers navn og stilling.
Derudover skal du i denne del angive antallet af medlemmer af det pædagogiske råd i alt og antallet af de tilstedeværende på mødet personligt.
Trin 2
Hoveddelen af referatet registrerer forløbet af drøftelsen af dagsordenspunkterne i rækkefølgen af erklæringen. Her angives hovedhøjttalerne for hvert emne med angivelse af navn og position efter ordet "lyttet". Beskriv kort indholdet af præsentationerne og forslagene fra højttalerne.
Trin 3
I den sidste del opregner du de beslutninger, der er truffet for hvert emne, og skriver ordet "Besluttet" i begyndelsen af sektionen. Når protokollens registrering er afsluttet, skal du sørge for at afsætte et sted til den personlige underskrift af dokumentet af den valgte formand for det pædagogiske råd og mødets sekretær. Dechifrere underskrifterne (efternavn og initialer) i parentes.
