I overensstemmelse med Den Russiske Føderations arbejdskodeks og den etablerede procedure for dokumentflow skal enhver medarbejders erklæring registreres som et internt dokument. Registrering af ansøgningen udføres af en medarbejder eller en sekretær for virksomheden med den relevante myndighed på tidspunktet for indgivelsen. Oplysninger om accept af ansøgningen registreres i et specielt register afhængigt af den modtagne ansøgningstype. Ved modtagelse af et dokument med anbefalet post pr. Post til virksomhedens adresse, registreres det som et indgående dokument.
Instruktioner
Trin 1
Når du modtager en ansøgning fra en medarbejder, skal du kontrollere, at den indeholder dato og underskrift for medarbejderen selv samt en beslutning fra hans nærmeste vejleder. For at registrere dig på selve dokumentet skal du skrive "Modtaget" og angive den aktuelle dato for modtagelse af ansøgningen. Angiv derefter placeringen af den person, der registrerer dokumentet, skriv registratorens navn og underskriv.
Trin 2
Hvis dette er en ansøgning om afskedigelse, ansættelse, ferie og andre personaledokumenter, registreres den af personaleafdelingen i ansøgningsregistret. Giv ansøgningen et serienummer efter det sidst registrerede dokument.
Trin 3
I de relevante felter i journalen skal du indtaste oplysninger om modtagelsesdatoen og det fulde navn på den medarbejder, der har indsendt ansøgningen. For en stor virksomhed er det også nødvendigt at yderligere angive den strukturelle enhed og medarbejderens personalenummer. Angiv derefter kort essensen af dokumentet (afskedigelse, ferie eller andet). I et separat felt skal du nedskrive lederens beslutning, der er knyttet til applikationen.
Trin 4
Efter modtagelse af enhver ansøgning pr. Post skal du udfylde journal for indgående korrespondance. Tildel serienummeret på det indgående dokument til applikationen. I journalen skal du angive datoen for modtagelsen, afsenderens fulde navn og adresse samt den medarbejder, der underskrev brevet. På samme måde markerer du i tidsskriftet indholdet af dokumentet og den endelige beslutning om det af hovedet. Det indgående dokument skal registreres straks efter ankomst.
