Karakteristikken som et dokument udfører funktionerne som bekræftelse af en persons personlige data, fortrolighed med hans personlige og forretningsmæssige kvaliteter, bestemmelse af karakteristika ved karakter og adfærd. Hver af funktionerne manifesterer sig på en bestemt måde afhængigt af det sted, hvor karakteristikken præsenteres.
Funktionen af karakteristikken som et dokument forudbestemmer dets formål afhængigt af præsentationsstedet. Så det kan kræves af arbejdsgiveren, når han ansøger om et nyt job, af værgemyndighederne, når de behandler en ansøgning om værgemål, af retlige og efterforskende myndigheder, når de udfører straffesager, af banker, når de beslutter at yde et stort lån. Som regel kræves en egenskab fra arbejdsstedet, undersøgelse, i nogle tilfælde kræves en husstandskarakteristik fra en bestemt borgers bopæl (i dette tilfælde henvender de sig normalt til naboerne). Karakteristikens generelle funktion er at bekræfte en bestemt persons personlige data. I nogle tilfælde tjener det også til at gøre sig bekendt med forretningsmæssige, personlige kvaliteter, bestemme de specifikke karakteristika ved karakter, adfærd i hverdagen i et team.
Kendskab til en borgeres forretningsegenskaber
Denne funktion af karakteristikken manifesteres, når den leveres til beskæftigelse, i banker og delvist - i værgemål og kuratoriske myndigheder. Dokumentet udstedes normalt fra arbejdsstedet (i tilfælde af beskæftigelse - af tidligere arbejdsgivere), beskriver medarbejderens viden, færdigheder og evner, hans arbejdssucces og præstationer, erhvervserfaring inden for et bestemt felt. Sådanne karakteristika har som regel en typisk struktur, så mange moderne arbejdsgivere erstatter dem med anbefalingsbreve, der adskiller sig positivt med en mere gratis præsentationsstil. Kreditorganisationer kan anmode om en profil for at bestemme ansøgerens stilling i virksomheden, holdning fra kolleger og ledelse over for ham. Værgemyndighederne er mere interesserede i borgernes personlige og hverdagslige kvaliteter, og derfor vurderer de ikke forretningskvaliteter som en prioritet.
Undersøgelse af personlighedstræk, adfærd og livsstil
Denne funktion udføres af karakteristikken, når de anmodes af statslige organer, som oftest er domstole og efterforskningsenheder. I dette tilfælde kan karakteristikaene for den mistænktes personlighed, den anklagede blive en vigtig faktor, der positivt eller negativt vil påvirke sværhedsgraden af den pålagte straf, det valgte mål for tilbageholdenhed. Et sådant dokument kan rekvireres ikke kun fra arbejdsstedet, men også fra stedet for permanent bopæl, da en bestemt persons daglige egenskaber, træk ved hans opførsel, livsstil også er vigtige.
