Alle PR-fagfolk er nødt til at skrive meddelelser fra tid til anden for at interagere med offentligheden. Disse kan være specielle medieartikler, presse- og nyhedsudgivelser, taler for offentlige taler for vigtige mennesker og meget mere. Og alle erfarne PR-folk er vel klar over, at sådanne tekster har deres egne detaljer, som mærkbart adskiller dem fra almindeligt mediemateriale. De oprettes altid under hensyntagen til et antal regler, som enhver PR-specialist bør kende.
Instruktioner
Trin 1
Hvis du først vil skrive en god PR-kopi, skal du først bestemme, om det er beregnet til læsning eller lytning af målgruppen. Faktum er, at særegenhederne ved at skrive tekster til mundtlige meddelelser adskiller sig fra tekster til læsning. Hvis din tekst er beregnet til mundtlig kommunikation, skal du først og fremmest passe på kortfattetheden og klarheden i dens sætninger.
Trin 2
Brug aldrig lange, komplekse sætninger i lyttekster. Ellers vil dit publikum simpelthen glemme, hvor meddelelsen blev startet, og vil ikke være i stand til tydeligt at forstå det. Det andet vigtige punkt for mundtlig kommunikation er, at du skal "fange" lytterens interesse fra de to første sætninger. Når det præsenteres mundtligt, har dit publikum kun en mulighed for at forstå din besked. Derfor, hvis de to første sætninger virker kedelige og meningsløse for hende, vil al din indsats blive spildt. De nødvendige oplysninger når simpelthen ikke forbrugeren.
Trin 3
I meddelelser beregnet til visuel opfattelse kan du bruge længere og mere komplekse sætninger. Læseren vil bare gennemse hele teksten og gøre et generelt indtryk af den. Husk dog, at det er meget lettere at finde fejl og uoverensstemmelser mellem de oplysninger, der præsenteres i den skriftlige meddelelse, og de eksisterende fakta. Derfor, når du skriver en PR-artikel til medierne, pressemeddelelse eller nyhedsrapport, skal du nøje kontrollere alle de numre og data, som du bruger.
Trin 4
Uanset om du forbereder en tekst til en mundtlig præsentation eller til en trykt publikation, skal du huske den gyldne regel af I. Babel: "Ikke mere end en idé og ikke mere end et billede i en sætning." En god sætning skal indeholde lidt mere end emnet, verbet og objektet. Korte, meget specifikke sætninger giver klarhed og hurtig fortælling.
Trin 5
Hvis du forbereder en omfangsrig tekst (en stor artikel til medierne, en analytisk rapport, et billedsamtale osv.), Skal du sørge for at følge længden på afsnit og afsnit. For lange afsnit får læseren til at føle sig modløs og ubehagelig, og du har slet ikke brug for det. Et ideelt afsnit til opfattelse er tre eller fire sætninger. Dette volumen er nok til at udtrykke en bestemt idé, men ikke nok til at trætte publikum.
Trin 6
Husk at holde det naturligt, når du skriver. Det er ikke nødvendigt at forsøge at præsentere materialet på et særligt raffineret litterært sprog, skriv mens du taler. Det giver et godt indtryk og skaber tillid hos publikum. Forsøm ikke den følelsesmæssige komponent i din skrivning. Medmindre sagen vedrører en analytisk artikel, opfattes en vis følelsesmæssighed af forfatterens position altid positivt og forårsager et ønske om at være enig med ham.
