Alle organisationer har personaledokumenter. De indgås for at regulere arbejdsmarkedsrelationer med ansatte. Enhver revision begynder med at kontrollere denne dokumentation, hvorfor det er meget vigtigt at formatere det korrekt.
Instruktioner
Trin 1
Det vigtigste er at blive styret af forskellige love, instruktioner og andre lovgivningsmæssige dokumenter, når der udarbejdes et personaldokument. Overtrædelse af regler fører til forskellige sanktioner.
Trin 2
Dokumenter udarbejdes efter offentliggørelsen af ordren af organisationens leder. På grundlag af alle medarbejderens personlige dokumenter udfyldes formularer, f.eks. En ansættelseskontrakt.
Trin 3
Ved ansættelse skal en kadermedarbejder fjerne kopier af alle dokumenter og arkivere dem i medarbejderens personlige fil. I fremtiden kan du også vedhæfte dokumenter til denne mappe, for eksempel en ferieapplikation. Det skal siges, at det ikke er nødvendigt for private firmaer at føre en personlig fil.
Trin 4
Du skal også gøre en oversigt over alle dokumenter tilgængelige i den personlige fil, som skal være i kronologisk rækkefølge og indeholde serienumre.
Trin 5
Alle ændringer i personlige filer foretages fra ansøgningen fra medarbejderen selv og ifølge de vedhæftede kopier, for eksempel i tilfælde af en ændring af efternavnet - et ægteskabsattest (opløsning). Samtidig kan gamle dokumenter ikke genbruges; de skal forblive i medarbejderens personlige mappe.
Trin 6
På omslaget til den personlige fil er oplysninger om medarbejderen angivet, nemlig: efternavn, navn, patronym og serienummer på den personlige fil. Derefter registreres han i et særligt register over personlige anliggender.
Trin 7
Husk at personlige filer såvel som medarbejderdokumenter skal opbevares et sikkert eller andet sikkert sted. Ansvaret for dette bør bæres af personalearbejdere, der udnævnes efter ordre fra lederen.
Trin 8
Det skal også huskes, at personlige filer ikke overføres til medarbejderne selv, og de kan kun studeres i nærværelse af en ansvarlig person.
