Et henstillingsbrev spiller en vigtig rolle i en persons karriere. Alle anbefalingsbreve har en lignende struktur og består af de samme elementer, hvilket i høj grad forenkler opgaven med at skrive det.
Instruktioner
Trin 1
En anbefaling bør begynde som ethvert andet formelt brev, der angiver, hvem det er rettet til. Skriv øverst i højre hjørne dine initialer, adresse samt detaljerne om modtageren af brevet osv. Teksten til brevet skal begynde med en formel adresse, for eksempel "Kære Mikhail Sergeevich, …".
Trin 2
Opsummer, hvor godt du kender personen professionelt. Sørg for at medtage dine egne kvalifikationer, det er vigtigt. Hvis adressaten til brevet ved, at dets forfatter er leder, vil vægten af brevet være højere. For eksempel “Jeg er glad for at anbefale Ivan Ivanovich til stillingen som leder af salgsafdelingen i din virksomhed. Som vicepræsident var jeg Ivan Ivanovichs nærmeste overordnede fra 2009 til 2013, og jeg kender ham godt som en ansvarlig person."
Trin 3
Overbelast ikke brevet med generelle sætninger, beskriv de specifikke resultater, som personen har opnået som medarbejder. Sørg for at give sammenlignende resultater af hans arbejde, så du viser modtageren af brevet, hvorfor du anbefaler ham. For eksempel “Under vores arbejde med Ivan Ivanovich er vores salgsmængde vokset med 20%. Dette er det bedste resultat i de sidste 10 år. Han introducerede nye principper for at arbejde med vores kunder, hvilket i høj grad forenklede arbejdet i hele afdelingen."
Trin 4
Overdriv ikke kandidatens evner og læg ham ikke på en piedestal, sådan et brev ser usandsynligt ud. Hvis en person har mangler, skal du ikke skjule dem, men du skal heller ikke udtrykkeligt skrive om dem. For eksempel, hvis en person har svært ved at organisere uddannelsesprocesser, så skriv: "Ivan Ivanovich arbejder hårdt for at forbedre ledelsens kvalifikationer og forbedre effektiviteten i afdelingens arbejde …".
Trin 5
En anbefaling bør ikke være et eller to afsnit lang. Modtageren af brevet kan have det indtryk, at du ikke kender personen og ikke kan karakterisere ham, eller at kandidaten ikke har vist sig at være en god medarbejder. Angiv alle nøglepunkter, men overbelast ikke brevet med afklaringer. Prøv at skrive din anbefaling på en A4-side.
Trin 6
Når du udfylder brevet, skal du sørge for at bekræfte din anbefaling. Inviter modtageren af brevet til at kontakte dig om nye problemer, idet du angiver dine kontakter i brevet. For eksempel”Baseret på disse egenskaber er jeg sikker på, at Ivan Ivanovich bliver en fremragende medarbejder i dit team. Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakte mig på de angivne kontakter."
