Vigtige beslutninger, der træffes på et møde, møde eller møde, skal registreres i referatet, så de kan tages til udførelse. For at gøre dette er det først og fremmest nødvendigt at udarbejde protokollen korrekt og være meget opmærksom på både formularen og indholdet af dokumentet. På trods af manglen på en enkelt form er der nogle særegenheder her.
Instruktioner
Trin 1
Forbered A4 ark papir eller firma brevpapir (til interne dokumenter). Dette sparer dig for at skulle indtaste alle detaljer manuelt (organisationsnavn, adresse osv.). I det øverste centrum af arket skal du straks skrive navnet "Minutter", og under det, med mindre tryk, kort beskrive essensen - hovedemnet for mødet. Angiv dato og sted for begivenheden. Start nu med at udfylde den obligatoriske indledende del, der vedrører listen over mødedeltagere, der er direkte involveret i at tage generelle beslutninger.
Trin 2
I begyndelsen skal du skrive efternavnet, fornavnet, patronym og lederens position (mødets formand). I samme format skal du navngive detaljerne om sekretæren, der tager referatet af mødet. Yderligere, i afsnittet "Deltaget", skal du liste alle, der deltog i mødet (fuldt navn, stilling). I tilfælde af et stort antal deltagere, hvis liste ikke passer på siden, angiver det samlede antal af dem og vedhæfter den komplette liste i et separat dokument. Glem ikke at oprette et link til det i slutningen af protokollen i afsnittet "Appendiks". Placer afsnittet "Agenda" som den næste blok i minutter. Her, på en nummereret liste, skal du liste alle spørgsmål til dette møde.
Trin 3
Udfyld indholdet af protokollen i nøje overensstemmelse med den rækkefølge, der er angivet i dagsordenen. Hvert af afsnit skal indeholde tre sektioner. I den første af dem ("Lyttet") skal du give teksterne til rapporterne og sørge for at angive navne og initialer samt højttalernes position. Angiv andre deltagere i mødet, der tog ordet under diskussionen, i afsnittet "Talere" i et lignende format. I det næste afsnit med titlen "Besluttet" skal du liste de beslutninger, der blev taget under høringen, angive antallet af afgivne stemmer "imod", "for" eller "undlod at stemme". Derefter skal du placere mødets formand og sekretærens underskrifter.
