Salgsbogen er et af de vigtigste dokumenter i skatterapporteringen for en organisation, der sælger varer / leverer tjenester. Salgsbogen inkluderer data på alle fakturaer og andre lignende dokumenter, der er udarbejdet af skatteyderne i tilfælde, hvor moms er beregnet.
Instruktioner
Trin 1
Data om fakturaer indføres i salgsbogen strengt i kronologisk rækkefølge for den skatteberegningsperiode, hvor skatteydernes forpligtelse til at betale skat opstod.
Trin 2
Bogen registrerer ikke de fakturaer, hvor der er rettelser, blots, rettelser. Alle rettelser, der foretages på fakturaen, skal certificeres ved underskrift fra organisationens leder, sælgerens forsegling og også indeholde en tydeligt angivet dato for korrektionen.
Ud over fakturaer kan grundlaget for udfyldelse af salgsbogen være aflæsninger af kontrolbånd i kasseapparatet, varebeholdninger og andre dokumenter med streng rapportering om salgsresultaterne i rapporteringsperioden.
Trin 3
Efter indtastning af data i salgsbogen skal de snøres sammen, og siderne, der er forudnummereret, skal stemples. Hvis salgsbogen opbevares manuelt, skal siderne sys og nummereres, før den udfyldes, hvis den er i elektronisk form, efter udskrivning af alle arkene i den allerede udfyldte bog.
Trin 4
Salgsbogen skal opbevares i 5 år fra datoen for den sidste postering i den, og hovedbogen skal opbevares af leverandøren af varer og tjenester.
Korrektheden af at opbevare salgsbogen skal kontrolleres af lederen eller en person, der er autoriseret af lederen.
Trin 5
Hvis det bliver nødvendigt at foretage ændringer i salgsbogen efter udfyldning, anvendes der yderligere ark til dette. Sådanne ark betragtes som en integreret del af salgsbogen.
