Seminaret er det vigtigste marketingværktøj, der giver dig ikke kun mulighed for at opretholde kontakter med kunder, men også for at øge salget. En veldesignet plan bestemmer stort set begivenhedens succes. Det hjælper med at beregne ressourcer, tiltrække deltagere og forudse force majeure. Lad os overveje de nødvendige forberedelsesfaser ved hjælp af eksemplet på et seminar om promovering af et nyt produkt eller en ny tjeneste.
Nødvendig
Projektor, hvid skærm, bærbar computer, mikrofon, kort
Instruktioner
Trin 1
Seminarprogrammet bestemmes af dets formål. Hvis du f.eks. Vil præsentere ny software, anbefales det at levere flere præsentationer. For det ene at angive, hvor presserende problemet er, i det andet - at præsentere selve produktet og til sidst fortælle om oplevelsen af dets implementering. Efter rapporterne, især hvis de er informative, er det nødvendigt at give tid til spørgsmål samt arrangere en kaffepause til deltagerne.
Trin 2
"Som du navngiver båden, så vil den flyde" - siger populær visdom. Dette gælder fuldt ud for begivenhedens tema. Det skal ikke kun være relevant, men også korrekt formuleret i overensstemmelse med emnet for seminaret. Emnet kan stilles i en spørgende form, for eksempel "Hvordan organiserer man budgettering?" eller have et udråbstegn i slutningen - "Mød: Internethandel!" Det vigtigste er, at det skal være interessant og godt husket.
Trin 3
Inden du indstiller datoen til workshoppen, skal du finde ud af, om det falder sammen med andre vigtige begivenheder. Du bør ikke udpege en begivenhed før helligdage, weekender og også under masseferier - der er risiko for at miste en betydelig del af publikum.
Trin 4
Vælg et let tilgængeligt sted til seminaret, helst i centrum. Lej et værelse i et forretningscenter, hotel, biograf. En lille begivenhed kan også finde sted på dit kontor afhængigt af tilgængeligheden af passende tekniske muligheder.
Trin 5
Tildel listen over potentielle deltagere til salgsafdelingen. De skal vide, hvilke virksomheder eller enkeltpersoner der er interesserede i emnet. Hvis der endnu ikke er nogen "akkumuleret" base, kan du bestille den fra et nyhedsbureau. Når du bestemmer antallet af inviterede, skal du tage højde for det faktum, at ud af 100 inviterede vil ca. 20 udtrykke et ønske om at komme, og i bedste fald vil 10 deltagere deltage i seminaret. Læg derfor i det nødvendige "lager".
Trin 6
Dette er måske den vigtigste fase i tilrettelæggelsen af begivenheden, da antallet af deltagere afhænger af det. Forbered pressemeddelelse, grafiske layout, designinvitationstekst. Eksperter anbefaler at gennemføre en reklamekampagne gennem flere kanaler: telemarketing, reklame i medierne, udstationering af oplysninger på virksomhedswebstedet. Hvis din virksomheds hjemmeside er velkendt, skal du lægge en registreringsformular på den.
Trin 7
Angiv den frist, inden for hvilken specialisterne skal udarbejde rapporter. Det tilrådes at indstille denne dato på forhånd for at kunne foretage justeringer. Rapporterne skal være ensartede i en ensartet virksomhedsstil, med vigtige og interessante oplysninger. Det vil være mere bekvemt for lyttere at opfatte informationen, hvis de korte sammendrag af rapporterne lægges på et separat ark.
Trin 8
Handouts inkluderer som regel en notesbog, en pen, reklamebrochurer, produktprøver. Lager op på visitkort til højttalere og ledere, som deltagerne vil interagere med under arrangementet. For at modtage feedback skal du udarbejde et spørgeskema til deltagerne i seminaret.
Trin 9
Lav lister over deltagere to dage før datoen for workshoppen. Instruer sekretæren om at forberede uddelingskopier og badges til deltagere og højttalere. Gennemfør en "generalprøve": lyt til rapporterne igen, og sørg for, at alt udstyr fungerer. Husk: hovedparten af arbejdet er forbi, og det vil helt sikkert bære frugt.
