I mindre organisationer er HR-funktioner og HR-administration ofte et yderligere ansvar for en sekretær eller revisor. Men når virksomheden vokser, og dens medarbejdere vokser, kan du ikke undvære at oprette en afdeling for menneskelige ressourcer. For hver 100-150 personer skal du indtaste 1 medarbejder i denne afdeling.
Instruktioner
Trin 1
Beslut, hvor mange mennesker der vil arbejde i HR-afdelingen. Moderne personalekontorarbejde, ud over den traditionelle bogføring af personale, vedligeholdelse af dokumenter og udstedelse af ordrer til personale, inkluderer andre opgaver. Dette er metodologisk udvikling for udvælgelse af ansøgere, tilrettelæggelse af samarbejde med rekrutteringsbureauer, oprettelse og opdatering af databasen over ansøgere. Personaleafdelingen skal også overvåge udførelsen af officielle opgaver for virksomhedens ansatte, organisere deres uddannelse og certificering, føre tilsyn med arbejds- og lønproblemer.
Trin 2
Fordel ansvaret mellem personalet i personaleafdelingen i overensstemmelse med disse opgaver. Opret om nødvendigt grupper på flere personer, der vil beskæftige sig med de valgte områder. Skriv en HR-stilling og jobbeskrivelse for hvert job. I forskrifterne for personaleafdelingen anføres dens vigtigste opgaver og funktioner. Definer HR-medarbejderes rettigheder og ansvar. Skriv ned i dette dokument, hvordan interaktionen med resten af de strukturelle divisioner vil blive gennemført.
Trin 3
Forbered en liste over lovgivningsmæssige dokumenter, som HR-officer i din virksomhed vil blive styret af i deres arbejde. Overvej behovet for at udvikle og udstede lokale regler, der gælder for din virksomhed.
Trin 4
Lav en liste over sager, der skal håndteres af HR-afdelingen i virksomheden. Udvikle former for statistisk rapportering, bestem hyppigheden af forberedelse og indsendelse af personalerapportering. Udvikle krav til design af personaledokumentation, kontroller dens legitimitet. Udvikle en regulering af arkivet, bestem lagringsperioden for dokumenter.
Trin 5
Tænk over problemerne med at optimere personaleafdelingens arbejde og dets automatisering. Køb specialiseret software, træn medarbejdere og implementer den i din virksomhed.
