Enhver organisation - både det mindste selskab, der kun består af få mennesker og et stort selskab - skal arbejde effektivt og effektivt. Og dette kræver meget: at udarbejde en forretningsplan, omhyggeligt vælge medarbejdere, tænke over måder at motivere dem på, skabe alle de nødvendige betingelser. Det vil sige at organisere arbejdet.
Instruktioner
Trin 1
Beslut, hvor mange mennesker du har brug for ved at oprette en bemanningstabel. Du bør ikke tage flere mennesker, end det virkelig er nødvendigt.
Trin 2
Hver medarbejder skal have et klart defineret ansvarsområde. Ideelt set bør enhver, der arbejder i et firma, have en jobbeskrivelse, der definerer hans autoritet og kravene til ham. I tilfælde af midlertidigt fravær af en medarbejder (sygdom, ferie, forretningsrejse) skal hans opgaver fordeles mellem kolleger eller tildeles en person. Husk, at når du udskifter, skal du udarbejde en supplerende aftale til ansættelseskontrakten.
Trin 3
Hvis organisationens struktur inkluderer afdelinger, skal du være særlig opmærksom på udvælgelsen af deres hoveder. Disse skal være kyndige, kompetente specialister, der er i stand til at lede mennesker og kræver, at de overholder arbejdsdisciplin, uden at skabe unødvendig nervøsitet og respektere almindelige medarbejdere.
Trin 4
Tænk på forhånd hvilken kommunikationsstil med medarbejderne, og hvilken metode til at kontrollere effektiviteten af deres arbejde, du synes er optimal. På samme tid, prøv ikke at dykke ned i bogstaveligt talt alt, kontroller ikke hver eneste lille ting. Hvis du gør dette, hvorfor har du overhovedet brug for afdelingsledere? Generelt lederskab, lad folk udføre deres arbejde roligt uden unødvendigt besvær. Gør det til en regel: du skal kun gribe ind i underordnede leders aktiviteter, når det er absolut nødvendigt.
Trin 5
Tænk over måder at motivere, dvs. incitamenter til fremragende medarbejdere. De kan være meget forskellige, for eksempel bonusser for at opfylde en plan, belønne med en værdifuld gave og betale for en turistrejse.
Trin 6
Det er nødvendigt at tage sig af tilrettelæggelsen af arbejdspladser på forhånd. Før du stiller krav til mennesker, skal du skabe mere eller mindre anstændige arbejdsforhold for dem, give dem alt, hvad de har brug for. Lokalerne, hvor virksomheden er beliggende, skal overholde hygiejniske standarder med hensyn til areal, belysning, temperatur, fugtighed osv.
Trin 7
Og det er selvfølgelig meget vigtigt at skabe et gunstigt moralsk og psykologisk klima i arbejdskollektivet. På denne måde vil medarbejderne arbejde villigt og med fuld dedikation. Hvis der er et nervøst, usundt miljø i organisationen, hvis folk ikke føler sig respektfulde, vil de udføre deres officielle opgaver uden nogen entusiasme og med kølighed.
