På nuværende tidspunkt er det umuligt at forestille sig arbejdet med næsten enhver form for aktivitet uden automatisering. Det er nødvendigt at fremskynde komplekse operationer, herunder beregninger. Automatisering eliminerer den menneskelige faktor, giver dig mulighed for at kontrollere udførelsen af arbejdskraftfunktioner i hele virksomheden.
Automatisering af processer skal udføres for at redde din virksomhed fra unødvendige omkostninger. Nogle ledere af små virksomheder foretrækker at klare styrken og færdighederne hos deres medarbejdere. Men at købe bestemt software er tilgængelig for mange, og omkostningerne ved det betaler sig hurtigt. I fremtiden tjener virksomheden kun fortjeneste.
Automatisering er især nødvendigt i de virksomheder, hvor antallet af ansatte overstiger syv personer. Det er umuligt for ledere at kontrollere et stort antal medarbejdere uden brug af moderne informationssystemer.
Når en virksomhed er helt eller delvist automatiseret, øger den sin konkurrenceevne. Derefter vil en sådan virksomhed være i stand til at fortrænge de konkurrenter, der ikke har været i stand til at tilpasse sig i et hurtigt skiftende miljø. En organisation, hvis aktiviteter er automatiseret, vil være i stand til at tage "et bedre sted i solen."
Alle automatiserede processer er hurtige. De mest komplekse rapporter kan genereres på få minutter. En medarbejder med de relevante kvalifikationer vil gennemføre dem på mindst en uge, selvom han forbliver efter skiftet.
Godt designet software vil være enkel og tilgængelig for brugerne. Selv en studerende, der ikke har erhvervserfaring og de nødvendige kvalifikationer, kan mestre den automatiserede proces.
Personlige computere og specielle programmer installeret på dem begår ikke fejl. Automatisering af processer giver dig mulighed for at eliminere den menneskelige faktor, fordi maskiner ikke bliver trætte, skal du ikke være dovne.
Programmet sikrer sikkerheden af de lagrede data på en personlig computer. I virksomheder, hvor adgangsrettigheder til information er arrangeret i et stramt hierarki, er det muligt at kontrollere, om hver medarbejders handlinger er godkendt.
