I overensstemmelse med arbejdskodeksen i Den Russiske Føderation kan en medarbejder på ordre fra arbejdsgiveren sendes på en forretningsrejse for at udføre enhver opgave, der er relateret til hans arbejde. I henhold til den samme lovgivning er lederen forpligtet til at betale kompensation for det udførte arbejde samt godtgøre de udgifter, der er forbundet med turen. Men til dette er det nødvendigt at udarbejde alle dokumenter korrekt.
Nødvendig
- - serviceopgave til afsendelse på forretningsrejse og en rapport om gennemførelsen heraf
- - en ordre om at sende en medarbejder på forretningsrejse
- - rejsecertifikat
- - en forhåndsrapport.
Instruktioner
Trin 1
Først og fremmest skal du udfylde et dokument, der har formularen nr. T-10a, og kaldes "Servicetildeling til afsendelse på forretningsrejse og en rapport om dens gennemførelse." Her skal du indtaste organisationens navn, OKPO. Læg dokumentets serienummer, datoen for forberedelsen. I nedenstående linje skal du angive det udpegede medarbejders fulde navn, hans personnummer (i henhold til rækkefølgen for ansættelse). Begynd at udfylde den tabelformede del af dokumentet. Giv dokumentet til underskrift til lederen af strukturenheden og direktøren. Den samme formular skal underskrives af medarbejderen selv.
Trin 2
På grundlag af formular nr. T-10a skal du oprette en ordre om at sende medarbejderen på forretningsrejse. Dette dokument har en samlet form nr. T-9. Skriv i rækkefølgen organisationens navn, dokumentets nummer og datoen for dets forberedelse. Angiv oplysninger om forretningsrejser nedenfor. Underskriv med organisationens leder, giv det til medarbejderen til underskrift. Dette dokument skal udarbejdes i to eksemplarer, hvoraf den ene er investeret i medarbejderens personlige mappe, og den anden gives til regnskabsafdelingen til beregning af kompensation.
Trin 3
Udfyld et rejsecertifikat, der har formularnummer T-10. Du skal udarbejde et dokument i overensstemmelse med ordren om at sende en medarbejder på forretningsrejse. På anden side skal medarbejderen notere afgang og ankomst til destinationer. Det er på baggrund af disse data, at han får udbetalt erstatning. Registrer legitimationsoplysninger i Travel Record Book.
Trin 4
En medarbejder, der vender tilbage fra en forretningsrejse, skal indsende en forskudsrapport til regnskabsafdelingen (formular AO-1). Dette skal ske inden for 3 dage efter ankomst til det faste arbejdssted. Alle dokumenter, der bekræfter medarbejderens udgifter (billetter, fakturaer til boliger, måltider osv.) Skal vedlægges dette dokument. Godkend forhåndsrapporten med organisationens leder.
