Proceduren for betaling for rejser til medarbejderne i organisationen afhænger af, hvordan rejsen er kvalificeret. Rejsearbejde indebærer kompensation, ligesom medarbejderrejser. En forretningsrejse i henhold til art. 166 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks overvejes enhver rejse uden for en medarbejders permanente arbejde på en skriftlig ordre fra arbejdsgiveren i en bestemt periode på en officiel opgave.
Instruktioner
Trin 1
For at betale for en medarbejders rejse på en forretningsrejse skal den udstedes i overensstemmelse hermed. Udsted en ordre om at sende medarbejderen på forretningsrejse, udsted ham et rejsecertifikat samt en servicetildeling i en samlet form, som også inkluderer en statusrapport. For at alt skal være i overensstemmelse med lovens bogstav, skal adressen på denne medarbejders stationære arbejdsplads være angivet i ansættelseskontrakten.
Trin 2
I henhold til art. 168 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks er arbejdsgiveren forpligtet til at betale udgifterne til den medarbejder, der sendes på forretningsrejse ved ordre. Disse inkluderer udgifter: rejse til forretningsrejsen, leje af bolig, kompensationsudgifter forbundet med at bo uden for det permanente opholdssted - dagpenge, andre udgifter, der afholdes med arbejdsgiverens samtykke.
Trin 3
Bestem størrelsen på kompensationsbetalinger og proceduren for godtgørelse af rejseudgifter i overensstemmelse med din virksomheds kollektive overenskomst eller lokale regler, der er udviklet om dette spørgsmål. Virksomheden har ret til at etablere sine egne kompensationsbeløb ved disse lokale handlinger, men så de ikke betragtes som indkomst og ikke beskattes, bør dagpenge for en udstationeret arbejdstager inden for Den Russiske Føderation ikke overstige 700 rubler.
Trin 4
Giv passende kompensation i lokale regler. I dette tilfælde opkræves der ikke forsikringspræmier for refusion af rejseudgifter fra medarbejderens opholdssted til forretningsstedet. I henhold til art. 9 i loven "Om forsikringsbidrag …" er betalinger af kompenserende karakter ikke underlagt forsikringspræmier.
Trin 5
Ikke underlagt personlig indkomstskat i overensstemmelse med stk. 3 i art. 217 i Den Russiske Føderations skattekode, dokumenterede udgifter til billetter til og fra destinationen, transport- og kommissionsgebyrer, billetpris til stationen og tilbage på afgangsstederne, destinationen og transitoverførslerne. Det tælles ikke med som indkomst betalt af organisationen til bagagetransport, udgifter til leje af boliger og kommunikationstjenester.
Trin 6
Rejseudgifter til arbejdsstedet fra det sted, hvor den rejsende lejer bolig, indregnes ikke som rejseudgifter samt andre udgifter, der godtgøres til medarbejderen ved ledelsens beslutning (taxatur, udflugtstjeneste). Hvis virksomheden beslutter at tilbagebetale dem, er de omfattet af deres samlede indkomst og er underlagt personlig indkomstskat med en sats på 13 procent.
