Pas og internationalt pas kan ikke sendes med posten i overensstemmelse med "Regler for levering af posttjenester." Det maksimale, der kan gøres i en sådan situation, er at kontakte en notar for at udstede en kopi af pas og derefter anbringe en apostille eller gennemføre konsulær legalisering.
Instruktioner
Trin 1
Kontakt en notar, så han, efter at have læst paset omhyggeligt, attesterer det. Sørg for at informere ham, når du forsikrer dig om, at fotokopien bliver oversat til et andet sprog, og at den vil blive frafaldet.
Trin 2
Giv bekræftede kopier til oversættere (normalt er deres kontor tæt på lokalitetens notarkammer). Oversætteren afklarer med dig den korrekte stavning (og udtale) af efternavn og fornavn. Senest inden for 7 dage (og undertiden bogstaveligt talt samme dag, afhængigt af hvor hurtigt din ordre er og oversætternes arbejdsbyrde), lærer du de oversatte dokumenter. Kontroller til gengæld stavningen af dit navn og efternavn. Derefter skal oversætteren underskrive den oversættelse, han har foretaget.
Trin 3
Kontakt notaren igen for at han kan bekræfte ægtheden af oversætterens underskrift, kontrollere igen oversættelsens korrespondance til det originale pas og arkivere den til den kopi, du allerede har.
Trin 4
Kontakt UFRS i Den Russiske Føderations justitsministerium for at anbringe en apostille (et firkantet attesteringsstempel) på en kopi af passet, der er certificeret af en notar, og på oversættelsen, hvis det land, hvor du sender kopien, er en part i Haagerkonventionen fra 1961. Proceduren tager ikke mere end 5 dage (afhængigt af hastende).
Trin 5
Hvis landet ikke har tiltrådt denne konvention, kan pas kun certificeres gennem konsulær legalisering. For at gøre dette skal du først kontakte den føderale registreringstjeneste under Den Russiske Føderations justitsministerium, derefter til organerne i Den Russiske Føderations udenrigsministerium og først derefter til konsulatet i det land, hvor du vil sende dit pas. Bemærk: et dokument, der er certificeret på denne måde, er kun gyldigt i det land.
Trin 6
Og først efter alle disse procedurer kan du kontakte posthuset og sende en kopi af dit pas med et brev med en deklareret værdi. Udfyld 2 kopier af opgørelsesformularen, hvor du angiver adressatens navn med latinske bogstaver og navnet på den vedlagte korrespondance (kopi af pas). I kolonnen angivet værdi angives de samlede omkostninger for alle procedurer til fremstilling af en kopi til forsendelsen. For at sikre, at brevet er nået til adressaten, skal du sende et brev med kvittering for modtagelse.
