Nogle gange er det nødvendigt at udarbejde referater fra et møde - af aktionærer, medlemmer af TSK, en offentlig organisation eller ethvert andet borgermøde. Det kan relateres til en række spørgsmål relateret til aktiviteterne i en juridisk enhed eller en offentlig forening. Ofte berører det vitale spørgsmål og bekræfter legitimiteten af beslutninger, der træffes der. Mødereferatet er et juridisk dokument, hvorfor det er så vigtigt, at det er korrekt udarbejdet og korrekt udført.
Instruktioner
Trin 1
Tag et ark standard A4-papir, hoved det, og i indledningen angives, hvad denne protokol blev udarbejdet på, ved hvilken lejlighed borgere eller aktionærer var samlet, angiv datoen for mødet og adressen, hvor den fandt sted.
Trin 2
Angiv antallet af tilstedeværende, ikke ham, markér, hvis dataene er angivet i henhold til listen.
Trin 3
Mødet kan gennemføres i rækkefølgen af indledende forhør eller personligt, nogle gange bruges en kombineret form, så dette skal også angives i protokollen.
Trin 4
Reflekter i protokollen efternavn, navn og patronym for den valgte formand og sekretær for mødet. Som regel, hvis dette er et møde mellem medlemmer af et andelsselskab eller en boligselskab, kan formændene for disse foreninger ikke fungere som mødets formand.
Trin 5
Liste din dagsorden starter med det mest presserende emne. Optegnelser over taler og debatter om dette emne begynder med hvert af dets punkter. Vælg hoveddelen af rapporten og kommentarerne, præsenter dem i en kortfattet form undtagen forskellige fortolkninger. Om nødvendigt kan en kopi af rapporten, der er afsat til et bestemt emne på dagsordenen for mødet, vedlægges protokollen. Alle kommentarer og taler fra deltagerne i diskussionen skal gives med navnene
Trin 6
Skriv den beslutning, der blev truffet om emnet, og angiv stemmestatistikkerne for hvert emne: antallet af dem, der talte for, imod og undlod at stemme.
Trin 7
Overvej i referatet, at mødet blev erklæret for lukket, efter at drøftelsen af dagsordenspunkterne var afsluttet.
Trin 8
Underskriv protokollen af mødets formand og sekretær, og arkiv den permanent i din organisations arkiver.
