Ordet "briefing", som er meget moderigtigt på det seneste, kommer fra det engelske ord "brief". Faktisk betyder det en kort pressekonference for visse embedsmænd, der beskriver hovedteser og opgaver eller besvarer spørgsmål fra pressen.
Hvorfor dukkede dette ord op og bruges på det russiske sprog? Der kan være to grunde til dette. Først selvfølgelig kortfattethed. En term briefing erstatter mange (se ovenfor) ord og har en specifik betydning. For det andet er ordet "briefing" lånt fra det engelske sprog højere i stil, mere officielt, mere egnet til beskrivelse af politiske og økonomiske begivenheder, information om videnskabelige og andre fænomener i samfundets og statens liv.
Så briefingen er et kort møde mellem politiske, økonomiske og kulturelle personer fra forskellige rækker med repræsentanter for pressen. Formålet med briefingen er at informere pressen om dens holdning til visse emner med efterfølgende offentliggørelse i aviser, magasiner eller tv-dækning. Derfor kan en briefing fungere som en slags PR-handling, der tiltrækker offentlighedens opmærksomhed.
Normalt indsamles en briefing i kølvandet på en begivenhed, dvs. efter at det allerede er sket. Briefingen adskiller sig fra en regelmæssig pressekonference ved fravær af en præsentationsdel og en kort periode.
Men briefingen har sine egne karakteristika. Kortfattetheden af præsentationen af emnet forudsætter tilstedeværelsen af en velgennemtænkt tekst og evnen til hurtigt og klart at svare og besvare eventuelle spørgsmål.
Briefingen varer ikke mere end 30 minutter. Af disse er de første 10 minutter viet til at introducere de tilstedeværende embedsmænd og lære deres position at kende. Resten af tiden er afsat til at besvare de blitzspørgsmål, der stilles af mediepersonalet. Briefingen er ikke en dialog, det er korte spørgsmål og lige så korte, men komplette informationssvar. Derfor holdes briefingen undertiden stående i lobbyen på et hotel, en lufthavn eller en administrativ bygning.
For at briefingen skal lykkes, er det nødvendigt at gennemføre det forberedende arbejde korrekt. Dette gøres af dedikerede PR-ledere. Et stykke tid før begivenheden underretter de journalisterne om stedet og tidspunktet for afholdelsen, så inden selve orienteringen kalder de dem tilbage igen, afklarer de vigtigste spørgsmål, giver besked om hovedlinjen på den korte pressekonference og planlægger sekvensen af taler. Umiddelbart før orienteringen kontrolleres lyd- og videoudstyrets funktionsdygtighed og beredskabet på mødestedet.
