Markedet for købere og sælgere i dag er utænkeligt uden forretningsbreve og reklamemeddelelser. Blandt dem er det kommercielle tilbud et af de mest krævede og effektive. Kompetent sammensat opfylder denne type brev effektivt sin hovedfunktion - det fremmer salget af et produkt eller en tjeneste.
Instruktioner
Trin 1
Kommercielle tilbud har to undertyper: reklame og oplysning (tilbydes til "upersonlige" markedsdeltagere) og personaliseres (rettet til bestemte personer). Hovedformålet med et reklame- og informationsudbud er at tiltrække købers opmærksomhed på et produkt eller en tjeneste, for at vække interesse for dem. I et sådant brev er det vigtigt at tage hensyn til målgruppen: skrivestilen og dens "følelsesmæssige komponent" og argumentationsniveauet afhænger af det. Det er en ting, når adressaterne er forretningsmænd eller tekniske specialister, og det er en anden ting, når adressaterne eller de studerende er.
Trin 2
Overvej en plan for dit kommende salgsbrev.
Dets vigtigste "skelet" er som følger: • Attraktiv titel;
• Essensen af produktet eller tjenesten (definer dine konkurrencemæssige fordele og server dem "velsmagende");
• Betingelser for bestilling og betaling, gyldigheden af dit tilbud.
Trin 3
Giv specifikke data: for eksempel statistikker, der illustrerer "fordelene" ved dit produkt eller din tjeneste; korte ekspertudtalelser Køberbedømmelser - Vigtigst er det at vise fordelene for kunden, som de får, hvis de bliver ejeren af det annoncerede produkt. Undgå superlativer, når du gør dette. Glem ikke præsentationsformen: den skal være enkel og kortfattet. Oplev sproget med levende sammenligninger, metaforer - så et attraktivt billede vises i en potentiel købers fantasi. Brug ikke tekniske udtryk for meget. Undgå at gentage ord.
Trin 4
Hvis teksten er ret lang, skal du dele den i dele og sætte hovedet på hver enkelt. Afsnit skal maksimalt være syv linjer. "Ved kanteffekten" (den bedste mindeværdighed af slutningerne) anbefales det at gentage essensen af sætningen igen i slutningen af brevet. For større overbevisningsevne og læsbarhed af teksten, arranger den med diagrammer, tabeller, grafer. Husk, at punktlisten er lettere at læse ved notering. Fremhæv vigtige punkter med en nål (fed eller kursiv). Det foretrækkes at skrive et brev på en side.
Trin 5
Det personlige kommercielle tilbud har nogle særegenheder. For eksempel angiver det nødvendigvis navnet på modtageren (med en angivelse af stillingen). Hvis der ikke var noget personligt møde før du skrev det kommercielle forslag, så prøv at finde ud af så meget som muligt om modtagerfirmaet, dets virksomhedskultur og person, der vil modtage dit brev. Dette hjælper dig med at vælge den passende stil for meddelelsen.
Trin 6
Del dette brev i en introduktion, en hoveddel og en konklusion. I indledningen anføres kort årsagen, der førte til fremsendelse af forslaget. Her vil sådanne "accenter" være nyttige: markedsanalyse, beskrivelse af klientens aktuelle situation og produktets muligheder for at forbedre denne situation. Giv derefter en kort information om din virksomhed (med henvisning til flere nøglekunder-købere). I det væsentlige skal du vise fordelene ved at købe dit produkt og først derefter beskrive det detaljeret. Diskuter detaljerne i transaktionen mere detaljeret: priser, vilkår og betingelser for opfyldelse af forpligtelser, muligheder for individuelle rabatter osv. Afslutningsvis fortæl os, hvad der skal gøres over for køberen, hvis han giver et positivt svar på dit tilbud.
