En gennemgang (eller et anbefalingsbrev) udarbejdes i enhver form (med opfyldelse af de obligatoriske krav i et forretningsbrev) i tilfælde, hvor der er behov for at karakterisere en person fra en bestemt side. Nedenfor er nogle eksempler på, hvordan dette dokument kan bruges.
Instruktioner
Trin 1
Feedback til medarbejderen under den næste eller ekstraordinære certificering, kvalifikationstest.
I dette tilfælde skal gennemgangen indeholde omfattende oplysninger om, hvordan medarbejderen håndterede sine jobopgaver i certificeringsperioden. Obligatoriske attributter for et sådant dokument:
• fuldt navn og fuldt navn på medarbejderens stilling;
• virksomhedens fulde navn
• en liste over de vigtigste problemer i løsningen, som medarbejderen deltog i;
• evaluering af effektiviteten af dets arbejde;
• anbefalinger.
En gennemgang (eksempel) udarbejdes af den nærmeste vejleder, underskrevet af virksomhedens leder (direktør). Medarbejderen skal være fortrolig med en sådan gennemgang inden certificering eller test.
Trin 2
En anden slags er feedback om afslutningen af en bestemt opgave. For eksempel om en praktikophold inden udnævnelse til en højere stilling, om en praktikplads for en ung specialist. En sådan gennemgang udarbejdes og underskrives af den direkte tilsynsførende for praktikken. Ud over de grundlæggende data om medarbejderen skal de indeholde:
• praktikperioden, afslutningsstedet, formålet;
• spørgsmål studeret af medarbejderen under praktikken;
• vurdering af kvaliteten af assimilering af det studerede materiale og praktiske øvelser;
• anbefalinger fra praktikvejlederen.
Trin 3
Endelig en gennemgang - der udarbejdes som regel en anbefaling på anmodning fra medarbejderen selv. Det er skrevet i en fri stil og bruges når man leder efter yderligere eller andet permanent arbejde. Det kræver ikke sådanne data som uddannelse (der er et dokument om uddannelse), civilstand (data i selvbiografien). Der lægges vægt på listen over emner, som medarbejderen i organisationen løste; om kvaliteten og hurtigheden af deres gennemførelse om forhold i et team.
Tilstedeværelsen af et henstillingsbrev forenkler ansættelsesproceduren. En potentiel arbejdsgiver har ikke brug for at spilde tid på at finde yderligere oplysninger om en person. På den anden side vil positive anbefalinger også i høj grad hjælpe ansøgeren. karakterisere ham som en seriøs, forretningsmæssig person.
