For virksomhedens forretning sender arbejdsgiveren medarbejdere på en forretningsrejse for at forhandle eller underskrive visse dokumenter. For at gøre dette er det nødvendigt at udarbejde en servicetildeling, en forretningsrejseordre, et forretningsrejecertifikat. Serviceopgavens form udfyldes af lederen af den strukturelle enhed, hvor medarbejderen arbejder.
Nødvendig
Enhedsformular T-10a, medarbejderdokumenter, virksomhedsdokumenter, pen, information om den organisation, som den rejsende sendes til
Instruktioner
Trin 1
Servicetildelingens form er samlet og godkendt ved dekret fra Ruslands statsstatistiske komité nr. 1 dateret 2004-05-01. Koden til den all-russiske klassificering af ledelsesdokumentation svarer til 0301025. I overskriften på dokumentet skal du indtaste virksomhedens fulde navn i overensstemmelse med de indgående dokumenter eller efternavn, navn, patronymic for en person, hvis virksomheden er en individuel iværksætter samt virksomhedskoden i overensstemmelse med den russiske klassificering af virksomheder og organisationer.
Trin 2
Tildel et servicetildelingsnummer og kompileringsdato. Indtast personnummeret på den medarbejder, der er sendt på en forretningsrejse, hans efternavn, fornavn, patronymisk i overensstemmelse med identitetsdokumentet. Skriv navnet på den strukturelle enhed, hvor denne specialist arbejder, angiv hans position i overensstemmelse med personaletabellen.
Trin 3
Indtast navnet på den organisation, som medarbejderen til din organisation sendes til, angiv navnet på den by, hvor den er placeret, navnet på landet, hvis en forretningsrejse gennemføres i et andet land.
Trin 4
Skriv start- og slutdatoen for forretningsrejser ned, antallet af kalenderdage, som medarbejderen skal være på forretningsrejsen, samt antallet af dage ekskl. Rejsetid.
Trin 5
Indtast navnet på den betalende organisation, som regel er dette navnet på det firma, som medarbejderen sendes på en forretningsrejse. Udgifterne til en specialist under hans ophold på en forretningsrejse skal betales af det firma, hvor han arbejder.
Trin 6
Beskriv kort formålet med denne medarbejders forretningsrejse. Hvis han har brug for at diskutere spørgsmål, skal du angive dem. Når en medarbejder skal formalisere underskrivelsen af en kontrakt og andre dokumenter, skal du skrive navnene på de dokumenter, der overføres til medarbejderen.
Trin 7
Serviceopgaven er underskrevet af lederen af strukturenheden og organisationsdirektøren med angivelse af de holdninger, efternavne og initialer.
