I løbet af arbejdsmarkedsforhold er nogle arbejdsgivere tvunget til at pålægge deres medarbejdere yderligere opgaver, for eksempel i tilfælde af en ferie hos hovedmedarbejderen. Disse handlinger skal dokumenteres.
Instruktioner
Trin 1
Først og fremmest skal du få medarbejderens samtykke til at påtage sig yderligere ansvarsområder, dette fremgår af artikel 60.2 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. For at gøre dette skal du udsende en meddelelse i hans navn. Indtast her årsagen (f.eks. I forbindelse med hovedmedarbejderens orlov), udskiftningsperioden. Giv dokumentet til underskrift til den person, det er rettet til (hans underskrift betyder samtykke).
Trin 2
Medtag regler om midlertidig tildeling af opgaver i forordningen. Du kan registrere denne betingelse i dokumentet "Husholdningsregler".
Trin 3
Sørg for at udarbejde en ekstra aftale til ansættelseskontrakten, fordi du ændrer en af betingelserne (og nogle gange flere). Her angives, hvad der nøjagtigt er betroet medarbejderen. For eksempel er en kurer på ferie. Du overdrager hans pligter til sekretæren. I den yderligere aftale skal du skrive ned, at medarbejderen skal arbejde med dokumenter, nemlig: levere og modtage dem fra modparter, myndigheder og andre organisationer.
Trin 4
Angiv også udskiftningsperioden i den supplerende aftale. Du kan skrive en bestemt dato, eller du kan blot ordinere, at ansvar pålægges den tid, hvor hovedmedarbejderen er fraværende på arbejdspladsen.
Trin 5
Registrer betalingen i det samme dokument. Husk, at ansvarsfordelingen medfører yderligere arbejde, så du ikke kan betale for det. Ekstra løn kan angives som en procentdel af lønnen eller i et fast beløb.
Trin 6
Udsted en ordre om at pålægge yderligere ansvar. Den Russiske Føderations regering har ikke udviklet en samlet form, så udarbejd den selv og godkend den i virksomhedens regnskabspraksis. Her angives også udskiftningsperioden, det fulde navn. ansatte samt størrelsen af yderligere betalinger. Giv ordren til gennemgang til medarbejderen.
