Det er umuligt at styre en afdelings arbejde uden planlægning, især for de virksomheder, hvis aktiviteter er relateret til produktion eller handel. En kompetent udarbejdet arbejdsplan for afdelingen gør det lettere at overvåge implementeringen af dens indikatorer og giver dig mulighed for at få fuldt udbytte fra hver medarbejder i afdelingen. Planer kan udarbejdes både med et langsigtet perspektiv - i et år og et kvartal og med et kortsigtet perspektiv - operationelle planer for en måned, en uge og en dag. Men grundlaget for afdelingens arbejde er en langsigtet plan for året.
Instruktioner
Trin 1
Interview afdelingslederne og udarbejd en analytisk rapport om afdelingens arbejde gennem de sidste par år baseret på de data, der er modtaget fra dem. For pålidelige statistikker bør den analyserede periode være mindst tre år. Analyser dynamikken i afdelingen ved hjælp af de karakteristiske indikatorer for dets arbejde og udvikle realistiske mål.
Trin 2
Sammenlign de opnåede indikatorer med dem, der findes i øjeblikket. Formuler på baggrund af disse data årets afdeling og mål. Tænk over, hvor realistisk det er at øge produktionshastighederne, og hvordan dette kan opnås. Hvis du planlægger at øge dem med et par snesevis af procent, kan du i dette tilfælde kun gøre ved at intensivere indsatsen, men hvis du har planlagt at øge hovedindikatorerne meget, er det nødvendigt at tænke over og transformere alvorligt for at opnå dem hele produktionsprocessen, hvilket også skal afspejles i planen.
Trin 3
Planlæg implementeringen af planen med hensyn til timing under hensyntagen til sæsonbestemte faktorer. Hvis afdelingens arbejde er forbundet med, hvordan leverandørerne vil arbejde, eller med deadlines for opfyldelse af tredjepartskontrakter, skal du også tage dette i betragtning. Tildel ansvaret for hvert emne i afdelingens arbejdsplan.
Trin 4
Husk, at manglende regelmæssig tilsyn gør arbejde til en opgave. For at gøre din plan til virkelighed skal du planlægge regelmæssige anmeldelser og rapportering fra linjechefer. Rapportering giver dig reel afdelingsledelse.
Trin 5
Gør institutlederne bekendt med afdelingens arbejdsplan, på grundlag af hvilken de skal udarbejde deres individuelle årsplaner. Ret og færdiggør planen baseret på feedback fra underordnede og de planer, som afdelingslederne giver dig.
