Om morgenen måtte du hurtigt afslutte gårsdagens arbejde. Chefen tjekkede og bad i sidste øjeblik om at ordne noget. Derefter var der vigtige forhandlinger med klienten, og den anden halvdel af dagen blev generelt brugt i endeløse telefonopkald og løb rundt, du måtte endda udsætte en time. Brug 10 minutter om morgenen på at sammensætte en arbejdsplan for dagen, og alt bliver lettere!
Instruktioner
Trin 1
Start med en generel prioritering. Du har helt sikkert mere og mindre presserende projekter. Din erfaring kan sandsynligvis også fortælle dig, hvilke af projekterne der er mest tidskrævende og tidskrævende, og hvilke der kan gøres hurtigt nok. Fremhæv naturligvis de første. De er de mest betydningsfulde.
Trin 2
Arbejdet med ethvert projekt udføres som regel i henhold til en bestemt algoritme og består af trin. Det ville være rart at ordinere en sådan trin-for-trin algoritme, i det mindste omtrentlige, når hvert nye projekt vises.
Lad os sige:
1. udarbejde en liste over dokumenter, der skal bestilles fra klienten.
2. anmode om dokumenter fra klienten.
3. analysere dokumenter.
4. organisere et nyt møde og diskutere problemer og løsninger.
5. udarbejde en konklusion.
Naturligvis kan hvert af disse trin tage mere end en dag at gennemføre. Følgelig skal et sådant trin opdeles i mindre enheder. De skal også medtages i den daglige plan. Generelt skal din plan være så specifik som mulig uden emner som "endelig beskæftige sig med NN-projektet".
Trin 3
Fremhæv vigtige og presserende forhold. Det, der er vigtigt, er ikke altid presserende og omvendt. Et sådant valg hjælper med til mere nøjagtigt at bestemme den tid, der bruges på hvert emne i din plan, og det interval, hvor du udfører det (med det samme inden frokost, sent på eftermiddagen osv.).
Trin 4
Det er selvfølgelig bedst at starte med at gøre ting, der både er presserende og vigtige for dig. For eksempel en kritisk situation, "brændende" orden. Så er det værd at gå videre til blot vigtige forhold - at udvikle et nyt koncept, at udvikle et udkast til aftale. Dette er ikke længere en løsning på specifikke problemer, men modellering af en situation, langsigtet planlægning, det vil sige alt, der vil give betydelige resultater i fremtiden. De tager normalt det meste af tiden, hvilket er godt!
Trin 5
Hvad angår presserende eller ikke-presserende, men ikke vigtige forhold, lad dem forblive "til senere", selvom dette lyder underligt i forhold til det, der synes at være presserende. Hvis sagen er presserende, lad det ske så hurtigt som muligt, men ikke til skade for vigtigere forhold. Som praksis viser, bruges der meget tid på noget, der ser ud til at kræve et hurtigt svar (for eksempel korrespondance), men som ikke betyder noget generelt.
Trin 6
Naturligvis ændrer situationen omkring os sig konstant, og vi er ikke altid i stand til at følge vores plan. Selve den daglige planlægning hjælper imidlertid med at formulere de spørgsmål, der betyder noget for os, og til at sætte prioriteter. Derudover reducerer det at have en plan muligheden for at glemme enhver forretning i stress og jag.
