Formular 3-D kan ikke bruges af regnskabsafdelingen til at afskrive regnskabsmæssige beløb efter en medarbejders forretningsrejser. Hvis hotellet kun udsteder denne formular som bevis for indkvartering, skal du give den rejsende en kontant kvittering, der angiver beløbet for indkvarteringstjenester.
Instruktioner
Trin 1
Hotelregningen til levering af indkvarteringstjenester i form 3-G blev godkendt i december 1993 af finansministeriet i Den Russiske Føderation, brugen af denne formular fra december 2008 til regnskabsformål er ulovlig i forbindelse med dekretet fra Den Russiske Føderations regering nr. 359. Dog er nogle hoteller efter modtagelse af betaling for levering af indkvartering denne form udarbejdet.
Trin 2
Udfyld denne formular, der er skrevet med blåt blæk, læselig håndskrift. I øverste venstre hjørne skal du angive hotellets navn, dets adresse og telefonnummer. Til disse formål kan du bruge at skrive med indtastet tekst.
Trin 3
Indtast kontonummeret i arabiske tal. På fakturaformularerne i 3-G-formularen kan du stemple numre ved hjælp af en speciel enhed - en tæller. Skriv datoen svarende til datoen og måneden for modtagelse af betaling for opholdet. I linjen i afregningsindekset skal du skrive afregningens interne nummerering.
Trin 4
Sæt derefter navnet på hotellet igen, hvis det er tildelt en stjerneklassificering, skal du angive det. Angiv nummeret på det rum, der er optaget af gæsten, hvis det er nødvendigt, hotelbygningen under navnet i de specielt udpegede linjer.
Trin 5
Følgende tabel er dedikeret til gæstens ophold på hotellet. Angiv i den anden kolonne alle de tjenester, som beboeren benyttede, inklusive forhåndsbestilling af værelse, indkvartering (angiv antal dage, pris pr. Dag og for hele opholdets varighed), telefon, køleskab, renseri, tøjvask. Multiplicer omkostningerne ved hver service og mængden af brug, tilføj alle beløbene og skriv det endelige resultat. Sæt en bindestreg i de tomme linjer til venstre nedenfor. Skriv summen i tal og i ord. Skilt.
Trin 6
Brug kasseapparatudstyr, og gæst gæstens kassekvittering sammen med 3D-formularen.
