Planlægning af dagen kan gøre det virkelig nemt at få tingene gjort. Takket være det kan du betydeligt spare tid, gøre alt hvad du har i tankerne og heller ikke gå glip af de virkelig vigtige øjeblikke. Men hvordan skal det komponeres korrekt?
Det er bedre at lave en plan for dagen om aftenen og om morgenen at genlæse og foretage rettelser. En dagbog er ideel til at holde styr på dine hovedopgaver. Det er bedre, hvis det indeholder ark adskilt af tidsintervaller. Dette gør det lettere at navigere i dagens opgaver. Hvis der ikke er en sådan opdeling, kan du lave det selv. Det mest bekvemme interval er 15 minutter.
Først skal du tilføje alle de "hårde" sager, det vil sige dem, der skal udføres på en bestemt dag og på et bestemt tidspunkt. Angiv, hvilke personer der er tilknyttet denne opgave, hvem der skal kaldes, og hvem der skal inviteres. Det er de opgaver, du har brug for at bygge på resten af dagen, da disse er prioriteterne.
Dernæst tilføj vigtige ting, der ikke har en bestemt tidslinje. Det kan være at ringe til din chef eller betale regninger. Angiv, hvornår det er bedst at udføre dem.
Derefter skal du nedskrive alle de ting, du skal gøre, men du kan udsætte dem. Husk at give tid til hvile og frokostpauser. Det er også bedre at tildele en omtrentlig udførelsestid til hver opgave. Ved slutningen af dagen skal du gennemgå resultaterne og oprette en ny plan.
