Administrativt arbejde udføres delvist af alle ledere på ethvert niveau, men hvis organisationen er stor nok, vil dens bemanningstabel nødvendigvis omfatte administrative stillinger. De ansatte, der besætter disse ledige stillinger, udfører hovedparten af de administrative opgaver. Deres hoveddel er afsendelses- og kommunikationsfunktioner.
Administrative stillinger i virksomheden
Enhver fungerende virksomhed ligner en levende organisme, hvis normale funktion sikres ved konstant vedligeholdte forbindelser med andre juridiske enheder. Disse er forretningspartnere, kunder, leverandører, regulerende og styrende organer såvel som mange andre organisationer og enkeltpersoner.
Hovedopgaven for personer, der beskæftiger sig med administrativt arbejde, er at sikre den planlagte og problemfri drift af virksomheden, herunder gennem rettidig indsendelse af operationel information og rapportering af ledelsesbeslutninger fra ledelse til eksekutører.
Afhængig af typen af aktivitet, der er den vigtigste for en given virksomhed, dens struktur og nummer, omfatter de vigtigste administrative stillinger: receptionist, sekretær, sekretær-assistent, kontorchef, forretningsassistent, kontorist, telefonist, personlig assistent til leder, oversætter, kontorchef / sekretariat.
Det kan bemærkes, at højt kvalificerede administratorer værdsættes af arbejdsgivere på niveau med en gennemsnitlig leder: logistik, revisor, kontoadministrator. Niveauet for deres lønninger starter ved 50 tusind rubler.
Hvad der kræves for at være en god administrator
Arbejdsgivere har ret høje krav til kandidater til administrative stillinger. Ansøgeren skal have en universitetsgrad og erfaring i branchen. Oftere og mere ofte omtales kendskabet til et eller flere fremmedsprog som charmerende forhold, og kendskab til computer- og kontorprogrammer, kontorudstyr og mini-automatisk telefonsentral nævnes ikke længere som en selvfølge.
En person, der ønsker at udføre administrativt arbejde, skal også have specifikke karaktertræk. Mennesker, der er proaktive, kompetente, har fleksibelt intellekt, brede udsigter og en systematisk tilgang til arbejde, som er i stand til at træffe informerede operationelle beslutninger, vil altid være efterspurgte.
Da administrative stillinger også indebærer kommunikative funktioner, kompetent tale, evnen til at finde et fælles sprog med mennesker og logisk udtrykke deres tanker, viden om forretningsetikette og endda godt udseende bliver vigtige kvaliteter, når man ansøger om et job, hvilket er især vigtigt for receptionister og sekretærer, der er virksomhedens ansigt.
