Tidsstyring eller tidsstyring er en af succesfaktorerne i moderne virkelighed. For at gøre alt skal du trods alt planlægge din dag korrekt og nogle gange en uge eller endda en måned. Vi bliver bekendt med en af de effektive hjælpere i dette - tomatmetoden.
En smule historie
Denne teknik blev opfundet tilbage i 80'erne i sidste århundrede af studerende Francesco Cirillo. Han slap markant bag sine medstuderende i sine studier, skønt han brugte meget tid på hende. Hyppige fiaskoer fik ham til at analysere sine uddannelsesmæssige aktiviteter. Som et resultat fandt Cirillo forstyrrelser, der forstyrrede hans studier. Og han lavede en aftale med sig selv: studer uden distraktion i 10 minutter. Og tiden for hans korte lektioner blev målt med en timer i form af en tomat. Derfor forresten navnet på metoden.
For første gang mistede Cirillo en intern tvist. Men senere, efter at have udviklet den korte sprintteknik lidt, opnåede han succes i sine studier og fremtidige karriere.
Beskrivelse
Essensen af metoden er, at arbejdstiden skal opdeles i lige store segmenter. Og skifte arbejde og hvile. Denne tilgang til organisering af processen hjælper med at fokusere den menneskelige hjerne på vigtige forhold og ignorere det ubetydelige.
Hvert sådant segment eller sprint kaldes en tomat. Det varer normalt 25 minutter. Det anbefales at arbejde på en timer uden at blive distraheret af fremmede forhold. Derefter kan du tage en pause i 5 minutter. Og igen sprinten. Efter fire sådanne tomater kan du hvile i 15 minutter.
fordele
- Som praksis viser, er det meget mere effektivt at arbejde i korte sprints, hvilket giver i alt 2-3 timer, end en 6-7-timers proces efter resultater.
- Da der er en klar vekslen mellem arbejde og hvile, er hjernen ikke overbelastet, og personen forbliver energisk.
- Tomatmetoden øger koncentrationen af opmærksomhed, det vil sige, den bekæmper den uhyggelige fjende af arbejdskraftens effektivitet - spredt opmærksomhed.
- Ikke kun er det en fantastisk måde at styre tid på og udføre vigtige opgaver, men det er også en god øvelse i selvdisciplin.
Minusser
- Ulemperne ved metoden inkluderer umuligheden af skiftevis arbejde og hvile i form af sprints og pauser. F.eks. Kan call-center-telefonister, servicepersonale og sælgere desværre ikke bruge denne teknik.
- Teknik er ikke egnet til folk med kreative erhverv. Da inspiration spiller en vigtig rolle i deres aktiviteter, og det at underordne sig visse arbejdscyklusser betyder at reducere kreativitet til automatisme.
