Enhver forretningstransaktion afspejles i det tilsvarende dokument: en indgående eller udgående kontant ordre. Processen med at udfylde journalen reduceres til at overføre data fra dokumentet til journalen for registrering af forretningstransaktioner. Derfor viser journalen bogføring af transaktioner med efterfølgende overførsel til regnskabsregistre.
Nødvendig
- - dokumenter, der afspejler forretningstransaktionen
- - forretningstransaktionslog.
Instruktioner
Trin 1
Hvis der ved registrering af kontantkvitteringer og debetordrer bruges en journal, der er udarbejdet i henhold til formularen nr. KO-3, skal du begynde at udfylde den med registreringen af overskriften. I det skal du angive datoen og nummeret på det kontantdokument, der bekræfter forretningstransaktionen.
Trin 2
Udfyld kolonnen for det beløb, som kontante kvitteringer og betalinger blev udstedt for.
Trin 3
Beskriv forretningstransaktionen i kolonnen med titlen "Note". Den registrerer det modtagne indkomstbeløb, ubrugte regnskabsmæssige midler, væsentlig bistand betalt af virksomheden, lønudbetalinger, udstedelse af penge til rapportering for økonomiske behov osv.
Trin 4
I kolonnen med titlen transaktion skal du indtaste debet og kredit for forretningstransaktionen.
Trin 5
Hvis vi taler om at udfylde loggen over forretningstransaktioner i en stor virksomhed, udfyldes den i henhold til formularen No. KO-Za. Dette skyldes det faktum, at det på basis af posterne i journalen er muligt at kontrollere formålet med de modtagne og brugte midler og kontrollere korrektheden af de poster, der er foretaget af kassereren. Hvis journalen udfyldes til regnskab for modtagelse af anlægsaktiver, introduceres nye kolonner: syntetisk regnskabsregister og analytisk regnskabsregister. Disse kolonner angiver numrene på de registre, hvor disse operationer er registreret.
