I forretningskorrespondance er det ofte nødvendigt at sende den udskrevne aftaletekst til en anden persons adresse. Et følgebrev hjælper med at formidle denne proces.
Nødvendig
- - aftalt udskrevet tekst
- - en computer med en printer
- - forsegling.
Instruktioner
Trin 1
Start dit brev med en overskrift i øverste venstre hjørne af brevhovedet. Her angives position, efternavn og initialer for den person, som kontrakten sendes til, navnet på den organisation, hvor han arbejder, organisationens juridiske adresse. Hvis kontrakten sendes til en individuel iværksætter, skal du i "header" angive hans status (IP), efternavn, initialer, adresse.
Trin 2
Forord hoveddelen af brevet med en hilsen. Det kan starte med ordet "respekteret" efterfulgt af en adresse med navn og patronym. For eksempel "Kære Ivan Ivanovich!" Hilsenen er skrevet under overskriften midt på arket og er normalt med fed skrift.
Trin 3
Gå derefter videre til hoveddelen af dit følgebrev. Det vigtigste, der skal reflekteres, er, at kontrakten er sendt. Brug sætninger som: "Vi sender et udkast til serviceaftale til overvejelse og underskrivelse." Hvis vi taler om en allerede indgået kontrakt, skal du angive dens nummer og dato.
Trin 4
Derefter, når der er behov for dette, skal du skrive, hvad du vil henlede adressatens opmærksomhed på, angive dit forslag eller din anmodning i forbindelse med den sendte kontrakt. Undgå at nævne ting, der ikke er relateret til den kontrakt, der kanaliseres.
Trin 5
Efter hovedteksten skal du skrive ordet "Vedhæftet fil:" og navngive den kontrakt, der sendes, angive antallet af ark og kopier.
Trin 6
Giv følgebrevet en dato og et nummer, og noter det i den udgående postjournal. Derfor skal den underskrives af organisationschefen eller en individuel iværksætter, og signaturen skal certificeres med et segl.
