Et referat er et dokument, der registrerer forløbet af diskussionen og de beslutninger, der træffes på møder, møder eller konferencer. Protokoller udarbejdes på baggrund af de optegnelser, der opbevares under begivenheden, der logges. Dette kunne være en udskrift, en lydoptagelse eller en sekretærs udkast til noter. Dagsordenen, abstrakter af taler, udkast til beslutninger og deltagerlister anvendes også. I henhold til reglerne udarbejdes referatet inden for tre dage efter mødet.
Instruktioner
Trin 1
Den første linje er det fulde navn på den virksomhed, hvor mødet blev afholdt. Den anden linje er ordet "PROTOCOL" med store bogstaver. Efter - datoen for protokollen (bemærk, at dette er datoen for mødet, ikke den dag, dokumentet blev udarbejdet), dets registreringsnummer og den by, hvor dokumentet blev udarbejdet. Derefter skrives titlen - i venstre hjørne med et stort bogstav angiver definitionen af den type møde, der er aftalt i genitivsagen med ordet "minutter". For eksempel "Møder med ledere af strukturelle divisioner".
Trin 2
Det næste afsnit er introduktionen til protokollen. Efter overskriften fra afsnittet, skriv "formand:" og angiv efternavn og initialer, "sekretær:" fulde navn registreres også. Skriv "Attended:" på en ny linje, og anfør deltagerens navne og initialer i alfabetisk rækkefølge. Hvis der er tredjeparter (ikke medarbejdere i organisationen), skal du tilføje linjen "Inviterede:" med en liste over navnene og organisationerne på de inviterede. Hvis der er mere end 10 deltagere, skal du ikke opføre dem i protokollen, men skrive efter "Deltaget:" det samlede antal personer og sætningen "listen er vedhæftet". Listen er en integreret del af protokollen. Skriv markeret den nummererede liste over de diskuterede emner i marken, og angiv navnene på højttalerne.
Trin 3
Protokollens hovedtekst består af sektioner, der beskriver diskussionsforløbet under hvert dagsordenspunkt. Antallet af sektioner svarer til antallet af punkter på dagsordenen, hvert afsnit består af delene "LYTTET", "TALT", "BESLUTTET". Hvis beslutningen indebærer en afstemning, skal du efter formulering af beslutningen skrive "Enstemmigt" ned eller f.eks. "For - 5, imod - 1, undlod at stemme - 2". Afgørelsen er formuleret under tvingende stemning og angiver den ansvarlige (eksekutor) og deadline.
Trin 4
Efter registrering underskrives protokollen af formanden og sekretæren.
