En fax er en signatur, der ikke sættes med din egen hånd, men ved hjælp af en særlig forsegling. Fra lovens synspunkt kan den bruges, men ikke altid.
Lovgivningen foreskriver muligheden for at bruge fax som en kopi af en underskrift. Der er ikke så mange sager, de er reguleret af Den Russiske Føderations civilret. En aftale om brugen af en faxunderskrift kan indgås af begge parter i transaktionen, primært i civilretlige transaktioner. Det er sandt, at det til dette er nødvendigt at underskrive yderligere papirer, som angiver betingelsen for brug af faxen. Naturligvis bør et sådant dokument have "levende" underskrifter, ikke stempler med analoger. Også i hovedkontrakten kan muligheden for at bruge telefaxer være angivet.
Lovovertrædelse
Enig, dette er meget praktisk. Chefen er muligvis ikke altid på plads, og hans underskrift kan let anbringes af en betroet person, der har adgang til seglet. Men i visse tilfælde er fax slet ikke tilladt. Det vil ikke kun have nogen juridisk kraft, men det vil også være i modstrid med lovens bogstav og derfor krænke det. Dette gælder for regnskabs- og skattedokumenter, med andre ord alle papirer, der er relateret til finansiering. Disse inkluderer betalingsdokumenter, fuldmagt, der giver økonomiske konsekvenser. Så for eksempel specificerer regnskabslovgivningen de nødvendige detaljer, når du udfylder dokumentet. Blandt dem registreres også en håndskrevet underskrift, som direkte antyder ulovligheden ved at bruge faxen. I skattelovgivningen er brugen af fax heller ikke angivet særskilt. Skattemyndighederne anerkender ikke lovligheden og de fakturaer, der er underskrevet af faxen. Dette dokument skal underskrives af organisationschefen og revisoren og kun "live". Så hvis loven eller parterne ikke foreskrev anvendelse af telefaxer, i tilfælde af retssager, vil et dokument underskrevet på denne måde ikke blive betragtet som lovligt. Handlen vil simpelthen blive betragtet som ikke afsluttet.
Elektronisk signatur
Den eneste undtagelse, når en kopi af underskriften kan anvendes, er en selvangivelse. Det kan certificeres med en elektronisk signatur. En elektronisk signatur er dog en særlig analog til en "live" signatur. Og i dette tilfælde kan faxen ikke bruges alligevel.
