Overvej de grundlæggende regler for at registrere en ansættelse i en almindelig medarbejders arbejdsbog. Denne information vil tjene som en instruktion for den medarbejder, der beskæftiger sig med personaleadministration i organisationen, og vil også være nyttig for enhver person med hensyn til at kontrollere sin arbejdsregistreringsbog for korrekt udfyldning.
Lad os først svare på spørgsmålet, for hvem opbevares arbejdsbogen? For hovedmedarbejderen, dvs. hvis dette arbejde er det vigtigste (kun) for medarbejderen i modsætning til deltidsarbejdere, hvor arbejdsbogen kun opbevares på hovedarbejdsstedet (artikel 66 i arbejdsmarkedet) Kode for Den Russiske Føderation).
Det ville være nyttigt at nævne tidspunktet for indgangen. Arbejdsgiveren er forpligtet til at registrere en ansættelse af en medarbejder, der har arbejdet i mere end fem dage (artikel 66 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks), men senest en uge (dekret om arbejdsbøger dateret 16. april 2003 Nej 225). Indtastningen foretages på grundlag af en ordre om ansættelse.
Og lad os nu gå direkte videre til spørgsmålet om at lave en post. Instruktioner til udfyldning af arbejdsbøger (dekret af 10. oktober 2003 nr. 69) henleder vores opmærksomhed på det faktum, at posten er lavet nøjagtigt med en kugle- eller gelpen, sort, blå eller lilla blæk. Forkortelser er ikke tilladt (for eksempel kan du ikke forkorte ordet "rækkefølge" til "osv.")
Så først skal du skrive det fulde navn på den juridiske enhed samt det forkortede navn (hvis nogen) i kolonne 3, der har titlen "Joboplysninger". For eksempel:
Aktieselskab "Romashka" (LLC "Romashka")
Under denne overskrift, i kolonne 1, lægger vi postens serienummer (nummereringen begynder i begyndelsen af arbejdsbogen og fortsætter videre).
Derefter angiver vi i kolonne 2 datoen for arbejdets start: først tallet (to arabiske tal), derefter måneden (to arabiske tal) og derefter året (fire arabiske tal). For eksempel, hvis en medarbejder er tilmeldt arbejde den 1. juni, og hans første arbejdsdag også er den 1. juni, så er det klart, hvilken dato der skal reflekteres. Hvis dokumenterne er udarbejdet på forhånd (for eksempel er ordren dateret 28. maj 2015), og startdatoen for arbejdet er 29. maj 2015, så angiver vi i arbejdsbogen den anden dato, det vil sige hvornår medarbejder startede sine arbejdsopgaver.
Nu, på samme linje med nummeret og datoen i kolonne 3, registrerer vi en ansættelse, der begynder med ordene "Accepteret" eller "Accepteret", hvorefter det angives, hvor medarbejderen blev accepteret (i hvilken afdeling), og derefter - af hvem (stilling). For eksempel "Accepteret til regnskabsafdelingen som en regnskabsfører" eller "Accepteret til indkøbsafdelingen som en leder". Hvis der ikke er nogen afdeling i personaletabellen, skriver vi straks stillingen.
Kolonne 4 skal afspejle årsagen til posten, det vil sige jobordren, dens dato og nummer. For eksempel "Bekendtgørelse dateret 01.06.2015 nr. 125"
Fejl i arbejdsbogen er ikke tilladt, men hvis der er en fejl, er det nødvendigt at foretage rettelser på en særlig måde: først skal du genkende den forrige post som ugyldig og derefter foretage en ny.
På anmodning fra medarbejderen kan oplysninger om deltidsarbejde anføres i arbejdsbogen. En sådan indtastning foretages på hovedstedet for arbejdet på basis af de dokumenter, der leveres fra stedet for deltidsarbejde.
