Anbefalinger og krav til udfyldelse af ensartede formularer til regnskab og aflønning af arbejdskraft findes i resolutionen fra Den Russiske Føderations statsstatskomité nr. 1 dateret 05.01.2004. Formular T-1 er en jobordre. Udkastet til ordre udarbejdes af virksomhedens HR-afdeling. For at forberede det skal du have en underskrevet ansættelseskontrakt, da ordrenes indhold skal falde sammen med kontrakten. Alle felter i T-1-formularen udfyldes. Hvis det er nødvendigt, kan organisationen angive yderligere detaljer for at gøre det lettere at inkludere yderligere linjer. Sådan udfyldes T-1-formularen:
Instruktioner
Trin 1
Angiv koder:
- OKUD er en kodeks for ledelsesdokumentation. Dokumentkoden bestemmes i henhold til OK 011-93. Helt russisk klassificering af ledelsesdokumentation, godkendt ved resolutionen af Den Russiske Føderations statsstandard nr. 299 dateret 1993-12-30. Generel dokumentationskodeks for arbejdsregnskab 0301000, - OKPO - koden for virksomheder og organisationer, der er oprettet på basis af den all-russiske klassificering af virksomheder og organisationer, godkendt af bekendtgørelse af Rosstat dateret 29. juli 2008 N 174. Når der registreres en juridisk enhed, skal statistikorganet tildeler koder som rapporteret i et informationsbrev. Derfor skal du blive styret af det og ikke lære metoden til tildeling af koder.
Organisationens navn - arbejdsgiver. Angiv virksomhedens organisatoriske og juridiske form og navn i overensstemmelse med de medfølgende dokumenter. Her er nøjagtig korrespondance nødvendig, da der i henhold til ordens ordlyd vil blive opført i arbejdsbogen. I fremtiden, når man registrerer en pension og bekræfter erhvervserfaring i denne organisation, kan medarbejderen have vanskeligheder på grund af afvigelser i dokumenterne.
Trin 2
Tildel et nummer og en dato til ordren, disse detaljer vil blive angivet, når du udfylder et personligt kort og en arbejdsbog.
Trin 3
Oplysningerne om medarbejderen inkluderer: efternavn, fornavn, patronymic, hans personale nummer.
Trin 4
Oplysninger om det job, som det accepteres for: strukturel enhed, stilling (specialitet), kategori, kvalifikationer, træk ved arbejdets art, en betingelse for optagelse med en prøveperiode er etableret. Datoen fra hvilken medarbejderen skal begynde at arbejde.
Trin 5
Betalingsoplysninger: størrelsen af den officielle løn eller takst per arbejdsdag.
Trin 6
Ordren indeholder en henvisning til datoen og nummeret på den indgåede ansættelseskontrakt.