Når en medarbejder beder om at aflevere den originale arbejdsbog, kan en medarbejder i personaleafdelingen komme i en vanskelig situation. At udstede eller ikke udstede? Og hvis du udsteder det, hvordan skal man arrangere det, og hvem er ansvarlig, hvis dokumentet går tabt?
Instruktioner
Trin 1
I overensstemmelse med de regler, der er fastlagt ved lov, er det ikke tilladt at udstede arbejdsbøger til ansatte. En medarbejder kan kun modtage sin arbejdsbog i to tilfælde: på dagen for afskedigelsen eller ved overførsel til et andet job i en anden organisation.
Trin 2
Arbejdsgiveren er fuldt ansvarlig for vedligeholdelse og sikring af arbejdsbøger: han er forpligtet til at opføre dem i overensstemmelse med de nuværende regler, skabe passende opbevaringsforhold (i et pengeskab), føre en arbejdsregistreringsbog osv.
Trin 3
Artikel 62 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastslår, at arbejdsgiveren er forpligtet til på skriftlig ansøgning fra medarbejderen at udstede en bekræftet kopi (eller uddrag) af arbejdsbogen senest tre dage fra ansøgningsdatoen.
Trin 4
I de fleste tilfælde er en fotokopi taget fra en arbejdsbog tilstrækkelig for tredjepartsorganisationer, men der opstår situationer, hvor de muligvis kræver præsentation af originalen (ofte opstår en sådan konflikt ved behandling af dokumenter i pensionskassen). Hvis du udsteder en arbejdstager med sin arbejdsbog mod en kvittering, forbliver ansvaret stadig hos arbejdsgiveren.
Trin 5
I dette tilfælde anbefales det at sende den originale arbejdsbog direkte til pensionskassen (og ikke overføre den gennem medarbejderen). I dette tilfælde er det nødvendigt at tage en kvittering fra medarbejderen af fonden, der bekræfter faktumet med at overføre medarbejderens arbejdsbog til ham.
Trin 6
I visse situationer kan en tredjepartsorganisation arrangere en fotokopi af en arbejdsbog, der ikke er certificeret af arbejdsgiveren, men af en notar. En medarbejder i personaleafdelingen kan forhandle med medarbejderen om de betingelser, hvorunder organisationen betaler for en notars tjenester for certificering, og medarbejderen kompenserer derefter for omkostningerne ved disse tjenester. Men selv i dette tilfælde er det ikke en medarbejder, der skal attestere en kopi af en arbejdsbog (dvs. være til stede på et notarkontor), men en medarbejder i personaleafdelingen.
