Proceduren for at acceptere en ny medarbejders arbejdsbog er ikke særlig kompliceret. Selvom det ikke vil være overflødigt at kontrollere, om dine forgængere udfyldte alt korrekt i det. Det er lige så vigtigt at foretage den første post korrekt.
Instruktioner
Trin 1
Hvis der er optegnelser i arbejdsbogen, er det ønskeligt, at den seneste bekræfter kendsgerningen om afskedigelse af ejeren fra det forrige arbejdssted.
Kontroller også sekvensnumrene på posterne. Hver af dem skal have et nummer, der strengt taget er et mere end det foregående. Dette gælder også for alle de optegnelser, som du eller dine kolleger bliver nødt til at foretage i løbet af den periode, hvor den hyrede medarbejder arbejder i din virksomhed.
Hvis noget er galt, skal du henlede medarbejderens opmærksomhed på det, anbefale ham at fjerne unøjagtigheder ved at kontakte de organisationer, der begik fejl.
Trin 2
Inden du foretager den første post på vegne af din virksomhed, skal du forberede alle de nødvendige dokumenter.
Dette er en jobansøgning, som den fremtidige medarbejder skal skrive, en ansættelseskontrakt underskrevet med ham på begge sider og en jobordre.
Den stilling, som en ny medarbejder ansættes til, skal formuleres på samme måde i alle navngivne dokumenter. Hvis den afdeling, hvor han er tilmeldt, betyder noget, skal det angives overalt.
For eksempel: "til stillingen som afdelingsleder i salgsafdelingen for den kommercielle service."
Trin 3
Efter den seneste post i sektionen Jobdetaljer, i midten, det bredeste felt, skal du skrive det fulde og, hvis det er tilgængeligt, forkortet firmanavn.
Nedenfor i de relevante kolonner: postens ordinære nummer, ansættelsesdato, information om ansættelsen med en angivelse af positionen og om nødvendigt opdelinger og outputdata (navn eller forkortet, antal og dato) på en ordre eller anden arbejdsordning.
Arbejdstagerens arbejdsbog skal opbevares i et pengeskab hos arbejdsgiveren og returneres til ham på dagen for afskedigelsen. På sin første anmodning er arbejdsgiveren forpligtet til at levere en bekræftet kopi af dette dokument.
