Nogle forretningsledere bruger tredjeparts transporttjenester i processen. For eksempel skal du levere varer fra en leverandørs lager eller transportere produkter til en købers lager. Det er meget vigtigt at formalisere disse forbindelser korrekt, det vil sige at udarbejde en transportkontrakt.
Instruktioner
Trin 1
Inden du udarbejder et juridisk dokument, skal du diskutere alle betingelser mundtligt med modparten. Sørg for at registrere alle punkterne - dette gøres for ikke at omskrive kontrakten flere gange i fremtiden.
Trin 2
Angiv i dokumentet emnet for kontrakten, det vil sige tjenester til transport af eventuelle værdigenstande til destinationen. Kontroller, om lastning og losning er inkluderet i tjenesten. Du skal også ordinere, om opbevaring og levering af varerne til modtageren er inkluderet, ellers vil virksomheden selv håndtere dette, når du møder varerne på destinationen. Angiv læsnings- og losningsadresser.
Trin 3
Angiv, hvilken type transport transporten skal leveres. Hvis bil - angiv bilens mærke og, hvis tilgængelig, installationstyperne, for eksempel kran (til læsning og losning).
Trin 4
Angiv i kontrakten lastens navn, antal stykker og den samlede vægt. Skriv ned de særlige transportbetingelser, for eksempel er det nødvendigt med ekstrem forsigtighed med glas (dette skal angives i kontrakten). Nogle laster transporteres i specialbeholdere.
Trin 5
Skriv kontraktens løbetid ned. Du kan beregne det med entreprenøren eller bruge transportcharteret. Sørg for at angive med hvilke dokumenter transporten er lavet, for eksempel en handling, en fragtbrev. Hvis der anvendes moms, skal der udarbejdes en faktura.
Trin 6
Angiv andre betingelser, rettigheder og forpligtelser. Før underskrivelsen er det bedre at give kontrakten til en advokat til gennemgang, da nogle af nuancerne er meget vigtige. Udfør en dobbelt kopi af en fragttransportaftale. Begge parter skal underskrive det, hvorefter oplysningerne forsegles med organisationens segl. Ved afslutningen af kontrakten skal du sørge for at angive parternes detaljer: TIN, KPP, bankoplysninger, juridisk adresse og postadresse, lederne.
