Selvom hele det team, du leder, består af kvalificerede og samvittighedsfulde specialister, er du nødt til at kontrollere de beslutninger, de træffer, og udførelsen af deres tildelte opgaver. Der er flere måder at kontrollere underordnede på, hvilket giver dig mulighed for i tilstrækkelig grad at vurdere hver enkeltes bidrag til arbejdet og spore tidspunktet for dets afslutning.
Instruktioner
Trin 1
Overvågning af resultaterne af det udførte arbejde giver dig mulighed for ikke at være "barnepige" og ikke bruge meget tid på at kontrollere, hvordan arbejdet udføres. For dine underordnede vil denne metode være et incitament til at forbedre deres kvalifikationer og faglige udvikling. Men i dette tilfælde risikerer du, at det ønskede resultat muligvis ikke opnås inden for den aftalte tidsramme. På denne måde kan du kun kontrollere de medarbejdere, du har tillid til, og som der er sat klare opgaver for. I dette tilfælde bør der fastlægges en realistisk tidsramme for afslutningen af arbejdet, og standardteknologier og -metoder bør anvendes.
Trin 2
Du kan bruge metoden til foreløbig kontrol og kontrollere status for opgaveudførelsen med jævne mellemrum. Du kan også kontrollere efter afslutningen af mellemfaser, i hvilket tilfælde kontrolfrekvensen vil være forskellig. Du har mulighed for at foretage rettidige justeringer og være sikre på, at opgaven bliver afsluttet, selvom du bliver nødt til at bruge mere tid. Brug denne metode, hvis du ikke er sikker på, at medarbejderen er disciplineret nok, hvis han har ringe erfaring, lav motivation.
Trin 3
Nogle ledere foretrækker at bruge selektiv kontrol, når en medarbejder kan forvente at blive forpligtet til at rapportere til enhver tid. For de underordnede, der ikke har høj selvdisciplin og ansvar, hjælper denne metode med at holde "i god form", og dens anvendelse er ret berettiget. Men for de medarbejdere, der er motiverede til at arbejde, har høje kvalifikationer og ønsker at have tillid til, opfattes denne kontrolmetode ofte som mistillid, den demotiverer dem og får dem endda til at stoppe.
Trin 4
Bemærk, at et meget professionelt team, der elsker og ved, hvordan man arbejder praktisk talt ikke har brug for kontrol fra din side, da det udfører opgaver i selvkontroltilstand. I dette tilfælde skal du kun rådgive eller træffe en beslutning i kontroversielle øjeblikke, når du bliver spurgt om det.
