Hver organisation skal foretage en opgørelse, som indebærer at tælle værdibalancerne på lageret og afstemme dem med regnskabsdata. Denne proces er meget besværlig, men ikke desto mindre bør kontrollen finde sted mindst en gang om året. Det er også værd at foretage en opgørelse i tilfælde af en ændring af den ansvarlige person, inden der udarbejdes årsrapporter, i tilfælde af tyveri eller skader og i andre tilfælde.
Instruktioner
Trin 1
Før lagerbeholdningen skal lederen afgive en ordre (ordre) for at udføre denne procedure (form nr. INV-22). Dette dokument indeholder oplysninger om volumen, procedure og tidspunkt for opgørelse af objekter. Den bør også angive alle medlemmer af lagerkommissionen med en angivelse af deres positioner.
Trin 2
Ovenfor i rækkefølgen er det nødvendigt at registrere organisationens navn fuldt ud, for eksempel Vostok Limited Liability Company. Angiv derefter den strukturelle enhed, f.eks. Transport eller administration. I tilfælde af fravær behøver intet at blive specificeret.
Trin 3
Derefter er det nødvendigt at lægge dokumentets serienummer ned, det kan ikke kun have tal, men også bogstaver. Ofte bruges denne nummerering i flere divisioner. Glem ikke at medtage datoen for kompilering.
Trin 4
Nedenfor ser du igen varen "dato", hvor du skal lægge begyndelsen på lageret.
Trin 5
Dernæst skal du angive medlemmerne af Kommissionen. Det bør omfatte uafhængige arbejdere, det vil sige dem, der ikke er relateret til dette lager. Angiv navnene på de objekter, der skal kontrolleres.
Trin 6
Ordren skal også indeholde de grunde, der førte til gennemførelsen af denne kontrol, for eksempel skiftet af materielt ansvarlige medarbejdere.
Trin 7
I slutningen skal du angive fristen for levering af lagerdokumenter til regnskabsafdelingen. Derefter underskrives ordren af hovedet og overføres til formanden for lagerkommissionen.
Trin 8
Kommissionen foretager en opgørelse i god tid. Efter afslutningen udarbejder Kommissionen sorteringserklæringer og handlinger. Disse dokumenter overføres til regnskabsafdelingen til afstemning af data. Hvis der findes fejl, kan regnskabsafdelingen muligvis kræve en opfølgningskontrol.
