Sekretæren er chefens højre hånd og virksomhedens ansigt. Det er denne medarbejder, der holder vigtige besøgende, indtil chefen vender tilbage fra mødet, beskytter chefens kontor med brystet, hvis han bad om ikke at lade nogen komme ind og vil minde svigermorens fødselsdag, hvis chefen har et tillidsfuldt forhold til Hej M.
Instruktioner
Trin 1
Det skete netop, at mænd i stillingen som sekretær kan tælles på den ene hånd, og traditionelt anses dette arbejdssted for at være kvinde. Arbejdsgivere skriver i annoncerne: en pige er påkrævet, præsentabelt udseende, med viden om pc og engelsk. Snesevis af piger, der lige er uddannet fra skolen, og som allerede er uddannet, og som ikke har fundet sig i arbejde inden for deres specialitet, vil svare på det. Hvordan vælger man den bedste assistent og trofaste ven til lederen blandt dem?
Trin 2
Når du sender en annonce, skal du stille passende og nødvendige krav til kandidaten. Selvfølgelig har du brug for en opmærksom og omgængelig medarbejder, der vil tage en ansvarlig tilgang til hendes arbejde. Sandsynligvis har hun brug for fremragende kendskab til det russiske sprog og besiddelse af en pc, hvis sekretæren skriver dokumenter. Kendskab til engelsk kan være påkrævet, hvis dit firma har udenlandske kunder. Selvfølgelig er ønsket om at finde dig selv den smarteste sekretær forståeligt, men du skal ikke skrive i en annonce, at du har brug for en pige, der ved, hvordan man flyver med et fly og er i stand til at hacke Pentagon-basen. For det første vil en højt kvalificeret specialist også have brug for en passende løn. For det andet, når sekretæren indser, at hun ikke er forpligtet til at udvikle vigtige projekter, fra den allerførste arbejdsdag behøvede hun ikke at tale med nogen på engelsk, og den mest ansvarlige opgave, der blev betroet hende, var at lave kaffe, hun vil forlade at lede efter et andet job …
Trin 3
Husk, at piger med forskellige livsmål kan komme til dig til et interview, fra "for at finde ud af alle hemmelighederne i virksomheden og åbne dine egne" til "hurtigt blive gift." Sørg for at spørge om kandidatens forventninger til det foreslåede job, hans fremtidige planer, hans tanker om karrierevækst.
Trin 4
Hvis du vil kontrollere, hvor hurtigt ansøgeren til sekretærpositionen tænker, skal du bruge typiske spørgsmål og gåder - sandsynligvis er dette ikke det første interview til en lignende stilling. Stil uventede spørgsmål - hvad er hendes yndlings sovjetiske film, kan hun lide Yorkshire terrier, er det etisk at give en kvinde røde nelliker til hendes fødselsdag? Hvis sekretæren ikke er tabt og med succes klarer opgaven, bør du se nærmere på en sådan person.
Trin 5
Hvis du har brug for noget eksotisk, for eksempel en mulatkvinde, der er velbevandret i 1C-programmet, skal du kontakte en sekretærskole eller et rekrutteringsbureau. Ved hjælp af databasen, der inkluderer personer, der er uddannet på professionelle kurser, finder du hurtigt en kandidat, der opfylder dine krav.
