Ledige stillinger for assisterende sekretærer er normalt tilstrækkelige, og de kan acceptere både mennesker med erfaring og uden den. For et vellykket job skal du skrive et kompetent CV og vælge en pålidelig virksomhed.
Instruktioner
Trin 1
Til ledig stilling som sekretærassistent er piger og kvinder i alle aldre normalt inviteret. Det er dejligt, hvis ansøgeren allerede har erfaring med sådant arbejde, men mange virksomheder er enige om at træne en ny medarbejder alene. Det ville være ønskeligt at have et videregående eksamensbevis. Hvis et sådant eksamensbevis ikke er tilgængeligt, kræves et certifikat for afslutning af assistentsekretærkurserne.
Trin 2
En forudsætning for at arbejde som sekretærassistent er fremragende kendskab til kontorudstyr og grundlæggende computerprogrammer, og det er ønskeligt at have kendskab til et fremmed sprog i det mindste på et mellemliggende niveau. Jo mere seriøst det firma, som ansøgeren sender et CV til, jo højere er kravene og strengere verifikation.
Trin 3
Det tager ikke lang tid at finde ledige stillinger til assisterende sekretærer. Oplysninger om sådanne ledige stillinger er tilgængelige på jobsøgningssider, i avisannoncer, på virksomhedsressourcer. Det skal dog huskes, at mange ledere ikke kun leder efter en anden ansigtsløs medarbejder, men efter deres personlige sekretær, derfor vil de være meget omhyggelige med at vælge en sådan person. Og det vil være lettere for ansøgeren selv at arbejde med chefen, som hun kan lide, fordi arbejdet vil foregå direkte med denne person i lang tid. Det kræver hårdt arbejde at finde en sådan arbejdsgiver.
Trin 4
Til at begynde med kan du forestille dig, hvilket firma du gerne vil arbejde for, hvilken slags kontor det skal have, hvilket af de ansvarsområder du gerne vil udføre, og hvilket du foretrækker at nægte. Du skal søge efter en virksomhed nøjagtigt i henhold til de krav, du har stillet til søgningen. Derudover skal du kompetent skrive et CV, beskrive din erhvervserfaring og jobansvar i andre virksomheder, et studiested, det er en fordel at præsentere arbejdsgiveren om fordelene ved at ansætte dit kandidatur, så CV'en ikke går tabt blandt et dusin andre.
Trin 5
Men det vigtigste er at bestå interviewet, fordi assistentsekretæren normalt ansættes efter en lille konkurrence og screening af kandidater. Hvis dit CV har spillet en rolle, er du blevet inviteret til et interview, du skal forberede dig på det på forhånd. Sørg for at tænke over svarene på mulige spørgsmål: om dine styrker og svagheder, om hvorfor du vil indtage netop denne position, hvad du ved, hvordan du gør.
Trin 6
Til interviewet skal du prøve at vælge et billede, der kan være både mindeværdigt og effektivt og forretningsmæssigt på samme tid. Overdriv det ikke med farvepaletten, det er muligt, at virksomheden har en streng dress code, men vælger stadig et ret stilfuldt outfit. Assisterende sekretær er trods alt virksomhedens ansigt. Og dette ansigt skal være smukt på enhver måde.
