Hver kasser skal være i stand til at udfylde kasseoperatørens journal. Dette dokument udarbejdes dagligt i kuglepen eller blæk. Hovedkravet ved udfyldning af journal er fraværet af blots. I tilfælde af en fejl er der en standardregel: korrektionen foretages, fejlen krydses omhyggeligt og certificeres af underskrifterne fra lederen, hovedrevisor og selve kassereren. Journalkolonnerne udfyldes i henhold til en bestemt plan.
Instruktioner
Trin 1
Datoen er angivet i kolonne 1. I kolonne 2, sektionsnummeret, forudsat at der er en opdeling efter afdeling ved kasseafdelingen. I kolonne 3 skriver kassereren sit efternavn og initialer. Kolonne 4 indeholder oplysninger om kontrolmålerens nummer. Kassereren tager dette nummer fra Z-rapporten. I kolonne 5 skal du angive antallet af salg, der gik gennem kontroltælleren pr. Skift.
Trin 2
I kolonne 6 skal kassereren angive beløbet for alle kassetællere, der er passeret gennem kasseapparatet fra registreringen til begyndelsen af rapporteringsdagen. Dette beløb er taget fra Z-rapporten for det foregående skift. Kassereren lægger sin underskrift i kolonne 7 og 8. Kolonne 9 udfyldes i henhold til Z-rapporten, det indtastede beløb adskiller sig fra beløbet i kolonne 6 med indtægtsbeløbet for rapporteringsskiftet.
Trin 3
I kolonne 10 indtastes indtægtsbeløbet pr. Dag. Kolonne 11 afspejler daglige kontantindtægter fratrukket afkast til kunder. Kolonne 12 og 13 angiver det provenu, der er betalt på anden måde (checks, plastkort, certifikater osv.). Det viser også størrelsen på disse betalingsdokumenter. Fraværet under skiftet af sådanne betalinger udføres med bindestreger i de tilsvarende kolonner.
Trin 4
I kolonne 14 skal kassereren indtaste den samlede indtægt inklusive kontante og ikke-kontante betalinger. Denne kolonne indeholder summen af kolonne 11 og 13. Hvis der blev foretaget tilbagebetaling under rapporteringsskiftet, er betalingsbeløbet angivet i kolonne 15. Her nedskriver kasserer beløbet for kontrollen, der fejlagtigt er stanset i skiftet.
Trin 5
Kolonne 16, 17 og 18 udfyldes af kassereren, seniorkasserer og manager, her sætter de deres underskrifter. Med dette angiver de ansvarlige personer, at dataene på skiftet er registreret korrekt.
